以前我們需要向上級請假或者賬單報銷時,都是紙質資料再層層上交簽字,如果領導不在,那更麻煩了。但使用了企業微信後,我們可以在線對員工請假、賬單報銷、物品采購等進行審批,節省時間成本,提高辦公效率。
那麼企業微信的審批功能,不知道大家有沒有開始用起來呢?還不太了解的話,快跟騰小輝一起學習吧!
設置審批模闆如果我們要把審批功能用起來,那首先要設置審批模闆。
一般設置權限屬于公司管理員,比如人事,行政等。那麼管理員該如何去設置各項審批模闆呢?以電腦端為例,點擊企業微信左下角【管理後台】,然後進入【企業應用】-【審批】-【添加模闆】。
我們可以看到企業微信内原本就設置了請假、報銷、費用等多達20餘種審批模闆,覆蓋企業日常辦公需要。
如果系統的模闆不足以滿足公司需求,你可以添加自定義模闆。
點擊需要設計的目标模闆,在頂部的菜單欄選擇“模闆設置”,就可對模闆字段進行修改。
系統對每套模闆都預設了常用字段,你可以直接使用,或者根據實際需要進行修改和添加,一個由管理員自定義的審批模闆就設置好啦。
設置審批流程
不同的審批事項需要不同的審批流程。管理員可以登錄企業微信管理後台,在【應用管理】-【審批】中,找到需要設置審批流程的事項,點擊進去進行【規則設置】。
以請假審批為例,我們想要設置好默認審批人與抄送人,無需員工選擇或修改,怎麼操作呢?
按照企微左下角【應用管理】-【審批】-【規則設置】的步驟,就可以在審批流程後方的設置中,設置默認的審批人與抄送人。
這裡我們可以設置為固定的員工,也可以為申請員工部門的直接領導,或者最高領導。
這裡設置後,員工還可以自行修改審批人。如果我們不需要員工再修改,可以在頁面中關閉員工的删除、修改審批人權限按鈕。勾選後,員工就不能修改審批人了。
此外,在設置審批流程時,有兩個值得注意的地方。
1. 設置審批人
審批人即有資格審批員工提交申請的成員。它包括以下幾種類型:
·上級:默認申請人的上級為審批人,輕松實現逐級審批。
·标簽:添加通訊錄中的某個标簽組為審批人。
·單個成員:指定某個成員為審批人。
2. 或簽審批/會簽審批
同一級審批流程中有多個審批人時,可根據需求設置或簽審批或會簽審批。
·選擇或簽時,任一成員同意即可通過。
·選擇會簽時,内所有人同意才能通過。
這樣企業微信的審批配置更加靈活,管理員能根據實際情況,設置貼合的審批流程!
提交審批申請
以上是管理員在管理後台裡面的設置,那麼員工如何在手機上提交審批申請?以iPhone進行請假審批為例,先打開企業微信App下方的【工作台】-【審批】-【請假】
選擇請假類型與時間,可以看到審批流程有審批人與抄送人,另外還可以添加審批人,很多小夥伴不太理解審批人與抄送人的區别,這裡講解一下:
審批人:是具有決策權的人,可以決定是否同意申請。
抄送人:需要了解審批内容的人,但不具備決定權。
主要的審批流程需要以管理員設置的為準。其他申請也可以依照這個為例。
填完必填内容和請假事由,選擇好審批和抄送人(有的企業可能審批人抄送人不能修改,按照實際情況來即可),提交等待審批人通過,就可以完成審批了。
如果審批需求比較急,也可以點進【工作台】-【審批】-【請假】,點擊右上角的時鐘圖标,查看請假審批提交記錄,從右上角分享到審批人的聊天框。
以上就是關于企業微信審批流程的内容了,企業微信提供豐富的審批模闆和精細化的審批設置,幫助你為企業辦公定制更規範高效的審批流程。除了使用企業微信移動辦公外,很多企業也在使用企業微信運營客戶,在運營的過程中,如果遇到什麼問題,可以在線搜騰輝網絡,可在線咨詢。
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