公開招标（open tendering）是競争性投标的簡寫。它支持企業以公開競争或公開拉票的方式競标商品。公開招标要求企業：

▪ 在本地刊登廣告

▪ 有公正一緻的技術規格

▪ 有客觀的評價措施

▪ 開放給所有合格的投标人

▪ 授予成本最低的提供商，無需合同談判

可以說，公開招标的采購方法鼓勵有效競争，獲得物有所值的商品。然而，考慮到這是一種基于程序的方法，很多采購專家認為這種方法不太适合大型或複雜的采購，因為這種方法過于關注輸出過程，而不是嚴格遵守标準。

與公開招标不同，限制性招标（restricted tendering）隻對企業可以向潛在投标者發出的投标請求數量進行限制。由于這個過程的選擇性，限制性招标有時也被稱為選擇性招标或邀請招标，意思是隻接受邀請投标者。

與公開招标一樣，限制性招标被認為是一種競争性采購方法，不過，競争僅限于采購團隊邀請的機構。采購實體應制定一套準則，以便在選擇列入邀請名單的供應商和服務供應商時使用。随機選擇對采購來說不是個好兆頭。這種方法是有選擇性的，目的是找到最适合和最合格的機構來采購商品和服務。這也是采購團隊在選擇過程中節省時間和金錢的一種方式。

限制性招标的主要優點是招标過程的效率，發出招标的企業可以花足夠的時間與最有潛力的投标者培養招标後的關系。限制性招标的主要缺點是它的成功很大程度上取決于初步選擇投标者的有效性。許多限制性招标并沒有找到最佳的供應商，因為一開始最合格的供應商就不在他們的邀請名單中。

你選擇使用的采購方式的類型與采購工作的條件以及所獲取的商品或服務的類型高度相關。所有采購方法應遵循嚴格的法律框架，以确保符合所有标準并确保選擇過程中的質量。

成功招标的重要提示

電子招标軟件為你提供了招标過程所有要素的完整且易于訪問的概述。通過使用電子招标解決方案，所有利益相關者都可以以标準化，可比較且可報告的格式訪問實時信息。

8Manage SRM電子招标軟件支持各種招标采購方式，為企業的招标提供高效，公平和全面有力的監控，并實現全程自動化。

1、自定義招标的性質及規則

你可按需設置不同的招投标性質，并且為每個不同性質的招投标設定規則。比如設置招投标的投标方式、參加供應商數量的上下限、供應商的預選方式等。系統嚴格遵循同樣的規則執行所有相同性質的招投标。

2、招标審批管理

你可為不同性質的招标設置不同的審批流程，實時查看每個審批流程的進展及結果并導出 PDF 格式報表。

3、供應商預選管理

8Manage 可控制預選供應商數量，根據招标的性質設置供應商的預選方式為純随機、純手動或者一部分随機一部分手動。确定預選供應商列表後，供應商篩選團隊即可通過一輪或多輪篩選從列表中甄選合适的候選供應商。

每一輪篩選，供應商篩選團隊都必須設定篩選準則并進行評分。最終候選供應商名單确定後，供應商篩選團隊需把此名單提交給上級審批以最終正式确定入圍的候選供應商名單。

4、供應商邀約及參選管理

8Manage 電子招标平台可發送電子邀請函給候選供應商邀請他們參與投标。被邀請供應商确定參選後即可使用電子招标的問答功能進行在線咨詢。基于公平及透明原則，問題的回複所有參選供應商都可以查看。

5、招标評估管理

對于詢價招标，招标團隊可讓8Manage 系統對所有報價進行自動評分。系統都會彙總每個供應商所有的得分并按照總分高低進行排名，從而可根據此排名開展進一步的招标談判或者跳過談判環節直接推薦入圍的供應商進入最終評選。

6、供應商公告

當最終入選供應商确定後，8Manage SRM會按照企業預設的公告通知書格式自動發送中标公告給入選及落選的供應商。招标負責人也可在發送前修改公告通知書，靈活且便捷。

7、電子合同自動生成

當最終選标确定後，8Manage 系統可從電子招标頁面自動生成電子合同。你完成采購合同設置後，供應商即可開始按照采購合同設定的可交付成果裡程碑提交可交付成果，系統接收到可交付成果會自動觸發審批及驗收流程。

并且，系統會自動采集所有的招投标統計信息，幫助你的企業進行有效準确的分析。

8Manage SRM使招标過程中的所有步驟都變得更加容易掌握，可以清晰地了解當前進行中的招标，還使你和團隊能夠以一緻的方式設定供應商的期望。

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