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檔案可以自己保管嗎

生活 更新时间:2025-04-25 12:53:33

檔案可以自己保管嗎(檔案管理制度)1

檔案管理制度

一、檔案人員應按檔案資料收集範圍及時收集各種檔案資料,并将篩選後的資料分類裝訂。編制目錄,進袋入檔。檔案袋,檔案卷的規格要求符合上級有關部門的統一要求。

二、外來文件,函件由學校指派專人統一分類編号登記,交校有關領導閱後,即立卷歸檔,先交一份給檔案人員歸檔;教職工任免、考核、晉升專業技術職務,調整、入黨、入團、獎懲等材料要及時立卷歸檔。

三、校外人員來校查閱檔案。必須持有單位介紹信,經學校主要領導批準後方可到檔案資料室查閱檔案;未經同意不得摘抄檔案材料,經同意摘抄的材料須經檔案資料人員仔細核對并簽署意見;查閱者不得将檔案拿出資料室。

四、校内人員借閱業務檔案,學生學籍檔案須經有關領導同意後方可借閱,并要辦理登記手續,在規定期限内完好無損地歸還。

五、檔案資料室門窗要加固,要配有消防器材,保持整潔、幹燥、自然通風;嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

六、檔案管理人員不得将無關人員帶進檔案資料室,不得外洩檔案中的機密,檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等,不得亂扔亂抛,應按保密紙處理或銷毀。

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