人力資源管理:人力資源專員有哪些表格需要制作?
一、月報
做月報時一定認真閱讀填寫表說明;做完必須核對是否錯誤;當月人員變動情況必須在當月變動表中反映;涉及工資部門表中必須認真與工資表核對,必須準時提交表格。
1、31号核對各部門人數新入職員工錄入員工花名冊,離職員工把花名冊COPY到當月變動表中
2、如有人員變動(包括崗位更換、轉正、調出、調入、入職,離職)把當月變動員工花名冊資料COPY到當月變動表中
3、如有當月購買社保或簽訂勞動合同的員工必須反映于花名冊中以便統計
4、檢查月報表1-3中數據,如有漏補充完整(主要是月報2招聘情況表,反映當月招聘費用以及招聘情況。
5、檢查工作建議以及情況說明表是否有不正常情況出現 ,如有請檢查(如有好的工作建議請寫上)
6、第二次月報:工資表完成後,把工資表中彙總表數據COPY到月報4中,以添加補充完所須數據,并于每月15号上報片區人事部。
二、工資表
不能對工資表的格式做任何修改,必須認真檢查彙總表與明細表工資表的數據保持一緻,對崗位、薪資發生變化的及時更新,明确工資的劃分。
1、使用總部統一的工資表
2、每月1-3号先核算第一次基本工資表
3、每月3-13号核算第二次工資表
4、核算二次工資的時候都用工資表中的工資明細表
5、工資明細表做好,檢查工資彙總表以及工資表總部有沒有與工資明細表不對,如有問題及時修改;
6、将工資表中出現異常判斷的員工工資明細COPY于彙總表中。
三、社保代扣代繳明細
1、确認調出員工是否願意于本分公司購買,确認後将這些員工交納費用情況列入分公司社保代扣代繳明細表中
2、每月10号前上交片區人事和調入分公司人事部
四、骨幹員工表
1、每周确定是否有骨幹員工離職(管理層,高商,銷工,以及骨幹員工人員崗位變動 )
2、如在每周五下班前填寫每周骨幹員工明細與骨幹員工變動表中上交片區人事部
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