導言：到底什麼是雲财務軟件？企業又該如何選擇适合自己的雲财務軟件呢？

據相關數據統計，2021年，我國雲服務市場規模達274億美元（超1700億元人民币），預計到2026年将增長至850億美元（約5400億元人民币）。

可見，雲服務市場的發展之迅。對于企業而言，數字化建設已成為一道必選題，而其中最為廣泛應用的則是雲軟件。

随着雲計算、大數據等信息技術的發展，企業上雲、數據雲化成為大勢所趨。面對國内紛繁的雲軟件，企業該如何選擇适合自己的雲财務軟件呢？對此，本文着重從雲财務軟件的選型和效益指标這兩方面展開。

一、雲軟件定義

在了解雲軟件之前，我們首先需要知道雲計算和雲服務的定義。

雲計算的定義随着其發展而變化，目前暫時沒有統一的定義。

中國網格計算、雲計算專家劉鵬對雲計算的定義是：雲計算将計算任務分布在大量計算機構成的資源池上，使各種應用系統能夠根據需要獲取計算力、存儲空間和各種軟件服務。

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《中國市場經濟大辭典》對于雲計算的解釋則是：雲計算是基于互聯網的相關服務的增加、使用和交付模式，通常通過互聯網來提供動态易擴展且經常是虛拟化的資源。

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簡單來說，雲計算是一種服務模式，它将計算任務分布在大量計算機構成的資源池上，在這種模式下，可以根據用戶需求自動提供對應的資源。

雲計算的本質是将硬件、軟件和信息服務三者融合，利用互聯網的普及性和跨區域性将信息提供給需求者。大數據把信息上傳至雲端，保證了信息的安全維護。

雲服務，全稱是雲計算服務。在企業管理軟件應用上，一般是指将企事業單位所需的軟件、硬件和資料都放到雲服務平台上，不論何時何地，可使用不同的IT設備進行互相連接，實現數據存取、計算等目的。

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雲軟件是指基于雲計算商業模式應用的軟件和平台服務的總稱，在雲平台上，大量的計算資源用網絡統一雲管理和雲整合，構成一個計算資源池向用戶按需服務，從而提高效率和降低成本。

二、雲财務軟件選型

1. 從企業自身類型出發

一方面雲可供選擇的軟件服務商衆多，另一方面一家服務商其雲财務軟件的版本存在多種選擇，所以可以先從企業自身的功能需求出發。

再者，可以考察雲軟件服務商的合作企業是否有與自己同類型的企業，進而選擇适合的雲财務軟件版本。

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2. 根據企業的業務流程選擇雲财務軟件

雖然從記賬憑證到出具報表的總體流程相同，但每個軟件的業務處理環境會有差異。企業可以先進行試用，選擇符合自身業務處理流程特點的軟件。

3. 選擇附加價值高的雲财務軟件

如今大多數的雲财務軟件不單單僅有财務核算功能，還可能包含決策支持、預算預測等其他功能，企業可以選擇附加價值高的雲财務軟件。

4. 選擇支持多種類型終端的雲财務軟件

這裡的多類型終端指的是雲财務軟件不僅僅可以用電腦操作，還可以支持手機、平闆等。這樣，企業可以不囿于操作形式，靈活辦公，進而提高工作效率和經營效益。

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5. 選擇價格合适的雲财務軟件

“不是最貴的就是最好的”；“免費的就是最貴的”。這兩句其實都表明了一個道理，即适合企業的才是最好的雲财務軟件。所以，企業可以通過多方考察和試用，選擇價格合适且功能滿足的雲财務軟件。

例如速達軟件旗下的天耀雲軟件，天耀雲軟件是基于速達《容器雲》雲容器架構應用的浏覽器方式應用的在線軟件系統，安全高效，可以實現多用戶協同辦公，并且支持電腦、手機端等使用，不受時間和空間的限制。

用戶隻需按年繳納雲服務費用，且企業無需安裝就可以直接使用，成本低，操作簡單便捷，讓企業更快、更安全地“上雲”。

三、雲财務軟件效益分析指标

通常選擇雲财務軟件不能隻限于當前的價格優勢或是功能全面，而應該考慮長期的效益。對于财務軟件效益分析，企業可以從内部和外部兩方面來分析。内部指的是企業的經濟效益和管理效益，外部則是社會效益。

以下指标可以作為财務雲軟件效益分析參考：

1. 内部效益

(1) 管理效益

①組織管理：是否有利于劃分責任，精簡組織結構

②流程管理：是否優化财務核算和審批流程

③戰略管理：是否便于管理者利用信息做管理和決策

④計劃管理：是否有利于制定更準确完善的各項計劃（如供應、銷售、生産、财務等）

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(2) 經濟效益

①人工成本：人力資源成本是否減少

②建設成本：硬件支出是否減少

③運維成本：後續運維成本是否減少

2. 外部效益

(1) 社會效益

①減少碳排：是否降低了企業内部資源的消耗

②資源共享

四、總結

以上即為雲财務軟件選型的建議，總結而言，雲财務軟件不應當簡單按價格高低、功能多少作為主要選型因素，而應首先根據企業自身功能需求和預算出發，适合的才是最好的。

參考資料：

[1] 《中小企業雲财務軟件選擇和使用探讨》 孫士濤

[2] 《雲服務在财務軟件中的應用研究》方阿麗

[3] 《雲端财務軟件對中小微企業整體效益影響評價研究》 吳花平，孫小蘭

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