十一小長假即将到來啦！前半年因疫情無法出遊的遺憾，終于能得到大滿足

不過先别急着開心出遊，長假難免有公事需要處理，為了能讓大家安心度假，WPS君必須給大家一份【度假前­­‑必備辦公手冊】，以防萬一。

01

讓電腦的文檔

也能在手機查看

假期時間攤上公事，最不習慣的莫過于工作相關的文檔存儲在公司電腦，而身邊卻隻有手機。

如果這點困難就把你擊垮了，那 WPS 招牌功能之一的「文檔雲同步」确實該跟你說聲道歉。

在 WPS 電腦版開啟「文檔雲同步」功能，就能讓打開的文檔自動加密同步雲端。即便長假不在公司，用 WPS 手機版登錄同個賬号，就能直接查看/編輯。

點擊查看使用教程：《如何正确開啟 WPS 文檔雲同步》

02

臨時需要協作？

不用面對面就能完成

假期還未到，公司同事可能就各奔東西。但若工作有急差事，遠程語音開會還是少不了。

可若遇見文檔方面的協作，千萬别一直在微信語音通話、WPS編輯文檔中來回切換呀！WPS 的「多人編輯」功能可為你分擔不少。

在 WPS 開啟多人編輯後，發送鍊接給同事，便可多人同時編輯一份文檔，内容編輯還實時同步。

想提出意見？就在文檔裡直接評論，甚至還能直接發語音評論。想法意見輕松表達，不用再來回切換軟件，輕松完成協作。

點擊查看使用教程：《如何開啟「多人協作」模式？》

03

開視頻會議

用 WPS 就能搞定

如果語音會議解決不了假期的問題，那來一場「視頻會議」也許就能行。

WPS的「會議」功能已經全新升級，不僅支持多人視頻聊天，還能同步播放文檔。即便沒有線下面對面交流，也能高效開會。

在 WPS 打開「會議」功能，選擇發起會議，即可生成會議鍊接，分享給同事點擊加入即可。

點擊查看使用教程：《如何開啟WPS「會議」功能？》

04

文件資料共享

用這種方法最高效

長假出遊被打擾，最常見的方式包括：同事/領導找你要某些資料。

這時候停下來，花時間翻手機聊天記錄找到還好說；如果找到點開卻提示文件已過期/被清理，得有多崩潰~

而如果你先設置好 WPS 的「共享文件夾」，不僅不需要花時間找，還不怕文件過期時效，甚至還能讓你不會遇到要資料的打擾。

在 WPS 創建「共享文件夾」，将常用的工作資料放入，即可在多個設備上随時訪問。比如說我在電腦設置好後，可在手機版 WPS、「金山文檔」微信小程序的【共享】中随時查看/編輯。

邀請同事/領導加入「共享文件夾」後，他們也可以自行用這種方法進行查看，不需要打擾你就能找到文件，讓你充分享受假期樂趣。

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!