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excelf4鎖定怎麼用

職場更新时间:2024-11-23 10:08:49

Excel的快捷鍵很多，工作中F4是經常要用到的，它有兩個功能

1、相對引用，絕對引用相互切換

2、重複上一次的操作

關于引用方式的切換，舉兩個工作中經常遇到的例子

（1）計算占比

現在有一份各種商品的銷售彙總表，我們需要知道各種商品的占比是多少

很多人都直接在單元格中輸入=B2/B5，向下填充：

excelf4鎖定怎麼用（Excel中的F4快捷鍵用的好）1

結果第1個值是對的，下面的值都出錯了，當公式向下填充的時候，我們希望B5單元格固定不變，所以需要對它進行絕對引用，在B5前面加上美元符号，$B$5，這個時候，就可以用F4來進行快捷切換了，公式變成了=B2/

excelf4鎖定怎麼用（Excel中的F4快捷鍵用的好）2

（2）VLOOKUP函數套用

左邊有一份工資表數據，右邊有部分員工的姓名，我們要查找匹配過來，使用

=VLOOKUP(D2,A1:B11,2,0)函數進行查找匹配

excelf4鎖定怎麼用（Excel中的F4快捷鍵用的好）3

上面部分的員工工資能查找出來，呂布，小喬的工資沒有查找出來，這也是因為對VLOOKUP函數第2個區域的數據源沒有進行絕對引用造成的，我們需要使用F4快捷鍵，将公式調整為：

=VLOOKUP(D2,$A$1:$B$11,2,0)

然後再進行向下填充

excelf4鎖定怎麼用（Excel中的F4快捷鍵用的好）4

或者對于VLOOKUP函數第2個參數，直接選中3列進行計算

=VLOOKUP(D2,A:B,2,0)

excelf4鎖定怎麼用（Excel中的F4快捷鍵用的好）5

VLOOKUP選擇的列數比較少的情況下，可以這麼使用，但如果VLOOKUP引用的列數比較多的情況下，有可能會有錯誤提示。

對于F4這個快捷鍵，還有另外一個用法，就是重複上一步的操作

比如，你插入一列之後，你想再插入一列，隻需要選中位置，按F4即可，操作動圖如下所示：

excelf4鎖定怎麼用（Excel中的F4快捷鍵用的好）6

對于F4的重複上一步操作，還可以用來重複隐藏，重複删除等等功能，在編輯表格的時候，效率提升，告别加班不是夢！

今天的技巧你學會了麼？自己動手試試吧！

往期精彩：

Excel結合表格切片器，制作動态圖表，查看數據非常方便！

用Excel從身份證号提取地區，生日，性别，年齡，生肖，星座等

Excel打印必學的小技能，一年省一坨紙！

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