你好，我是有好東西就想分享的小學生李欣哲。

上周和同事在聊天中得知，她手頭上有300多份合同要處理，每一份用Word制作的合同都要轉成PDF格式，好拿出去打印。

她現在用的方法，每次可以轉20多份。

素來信奉「凡重複操作，必有批量之法」的我，覺得雖然現在的方法也算是批量了，但還是得操作十幾次才能處理完畢所有合同，就想着幫她找個可以真正一次性批量轉格式的方法。

事情進行得很順利，很快我就找到了一個稱手的神器，粗略估計可以為同事節省一個半小時，而且中間不需要任何重複操作。

Word轉PDF的場景，在工作中還是比較常見的，今天這篇文章想為大家提供不同情況下的方法和工具，希望能對大家有所幫助。

這種情況下，用Word自帶的功能就能實現（文件→另存為→選擇保存類型），簡單易操作，不贅述。

這種情況下，如果還用上面的「另存為」方法，那就費時費力了。

「凡重複操作，必有批量之法」，請大家務必把這句話牢牢記在心裡。

這裡開始咱就要開始使用批量之法了，用到的是Adobe的PDF處理工具——Acrobat DC，上面那位同事也是用的這個方法。

操作也很方便，全選需要轉格式的Word文檔後，右鍵，選擇「轉換為Adobe PDF」即可。

不過也有幾點需要注意和簡單設置下，來保證使用體驗及效率。

首先，使用這個方法，一次性可以轉換的數量比較有限，具體可能根據電腦配置不同而略有差異。

像我的辦公電腦，最多一次性轉換27份，多了就會彈出這樣的提示。

所以大家使用的時候可以先測試一下自己電腦的極限，以後就心裡有數了。

另外，由于這個軟件的默認設置，在轉換過程中每一份都會彈出窗口詢問你要保存到哪個文件夾，以及每轉換一份就會自動打開文件，這也極大影響了轉換的連續性。

要解決這個問題，我們隻需要進入「控制面闆→設備和打印機」，找到名叫「Adobe PDF」的打印機，右鍵選擇「打印首選項」，根據下圖所示進行設置即可。

來了，來了，終極大殺器來了！

這是一個看上去平平無奇的txt格式文件，打開裡面是一串不明覺厲的代碼。

别被這串代碼吓到了，我們不需要對這串代碼做任何修改，甚至文件都壓根不需要打開。

首先把這個文件複制到Word文檔所在的文件夾，将文件後綴從「txt」改為「vbs」。

如果你的電腦看不到文件的後綴名，那麼請自行百度「如何顯示文件後綴名」，因為不同版本的系統操作方式略有差異，所以這裡我不做詳細講解。

小提示：如果想更精确找到方法，可以添加電腦版本進行搜索，如「win7系統如何顯示文件後綴名」。

繼續回來，當我們改了後綴名後，隻需要全選所有Word文檔，然後拖到這個文件的上方，松開即可。

接下來，你就可以去沖杯咖啡、去看看窗外的風景、去和同事唠唠嗑，一會兒回來就能看到，轉換後的PDF文件已經整整齊齊地躺在文件夾裡了。

雖然我不知道這串代碼的原作者是誰，總之還是要真誠地向ta表達我的respect。

另外，由于有的電腦是32位系統，有的電腦是64位系統，有的電腦安裝的是微軟的office，有的電腦安裝的是金山的WPS，這個工具能不能應對不同的組合方式呢？

本着「實踐出真知」的态度，我借用了幾位同事的電腦進行測試，得出了以下的結果，供大家參考：

簡單來說，如果你的電腦是32位系統，且安裝的是金山WPS的話，那麼上面的這個通過代碼實現的批量轉換方法，可能就不适用。

當然了，即使你需要轉換的Word文檔數量處于上面說的Adobe Acrobat DC的能力範圍内，你依然可以直接選擇用這個代碼的方式進行轉換，雖然操作上都很簡單，不過代碼的方式速度更快。

嚴謹的我又進行了一個測試，在我的辦公電腦上對相同的27份word文檔進行轉換，兩種方法所用時長對比如下：

好了，以上就是今天和大家分享的内容，希望能一次性幫大家解決Word轉PDF的所有問題。

同時也期待大家今後遇到類似的重複性工作時，能夠回想起「凡重複操作，必有批量之法」這句話。

有時候，找到優質的資源或工具并不難，難就難在是否擁有這樣的意識。

對了，文中提到的代碼文件，有需要可私信我領取下載鍊接，感謝大家的支持。

點個收藏，有需要的時候可以回來找哦。

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