Word論文排版之樣式的使用?一篇論文動辄都是幾十頁甚至上百頁文檔，論文标書文章結構都是标題、小标題、正文内容這樣，而文章正文内容不要、不要、不要直接添加格式，而格式指的是字體、段落設置這些也就是說不要通過【開始】選項卡下命令進行直接設置，今天小編就來聊一聊關于Word論文排版之樣式的使用?接下來我們就一起去研究一下吧!

Word論文排版之樣式的使用

一篇論文動辄都是幾十頁甚至上百頁文檔，論文标書文章結構都是标題、小标題、正文内容這樣，而文章正文内容不要、不要、不要直接添加格式，而格式指的是字體、段落設置這些。也就是說不要通過【開始】選項卡下命令進行直接設置。

Word論文排版之樣式的使用

圖一：不能使用的格式設置形式

Word論文排版之樣式的使用

圖二：論文或标書文章表現形式，标題、正文内容

正确的做法就是正文使用樣式，樣式：就是字體、段落、編号等一系列内容組合在一起，樣式就像是套裝衣服，而單獨的格式就是上衣，褲子這樣。

還要記住一點：正文段落使用樣式後就不要再單獨設置格式了，所有的格式都在樣式中指定。也就是說正文段落的格式就是一個樣式在控制。

第一步：先打開樣式框可以使用快捷鍵“CTRL ALT SHIFT S”，把鼠标光标先定位在任意一個段落位置，可以看到文檔正文默認使用的是“正文樣式”，如下圖所示。

第二步：如果段落文字不是默認的正文樣式，而是其它樣式的話，可以把光标先定位在段落裡面，然後單擊【開始】—【清除格式】。

第三步：為論文正文應用“宋體小四首行縮進2字符”這樣格式，那麼就單獨需要創建一個樣式，單擊樣式框—“新建樣式”按鈕，然後彈出樣式創建對話框。

第四步：在彈出對話框依次填寫樣式名稱：“論文正文段落”、樣式類型直接選擇默認的段落，樣式基準默認“正文”，在對話框下方進行快速格式或詳細格式設置。

第五步：按第三步要求在“快速格式”位置給字号改成小四号字，然後在對話框下方選擇“段落”命令後在“段落”對話框選擇“特殊”下的首行，默認就是二字符，然後單擊确定。

第六步：樣式創建完成後，把鼠标光标定位在正文段落的任意位置，也可同時按住CTRL鍵選擇多個段落，然後在樣式快速選擇框内單擊創建的樣式“論文正文段落”，即可把樣式應用到段落裡。應用樣式後，樣式裡所帶格式可以快速應用到段落裡。

第七步：把文章所有正文段落都添加該樣式後，以後如果再有統一格式的問題就可以直接修改樣式即可。

最後需要提醒大家一點：如果碰到某些正文段落的格式使用“論文正文段落”不能滿足需要時，那麼就需要再次創建新的樣式，如果某個段落需要改個字體或者加粗，那麼就再創建個樣式給其使用。

作者：陳飛；來源：讀書屋OFFICE網

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