在日常辦公工作中時常會遇到,數據要隔n行或者隔n列插入n行n列,如果數據不是太多,你一行一行,一列一列插入是沒多大關系。當遇到數據較多的情況,估計,會讓你發瘋。
為了避免這麼勞累,掌握一定的技巧是解決問題的關鍵,如何讓你輕輕松松搞定它。今天講解2種方法。
第一種、Excel技巧關于隔行隔列插入空行空列的需求,大緻有下面4種。
第一、 隔 1 行插入 1 行
在數據旁填充序号,然後複制序号,粘貼一次,最後按照序号排序即可。
按數值遞增或遞減排序時,隻要先單擊标題單元格,接着點擊“排序”按鈕旁邊的“AZ↓”或“ZA↓”就可以了,不必打開排序設置窗口。
第二、隔 1 行插入 n 行
和隔1行插入1行相同,複制序号後,你想插入幾個空行,就粘貼幾次,最後在排序就好啦。
第三、隔 n 行插入 1 行
先說“隔2行插入1行”,然後再拓展吧。
步驟1:在序号3和5旁邊輸入數字1,然後選中4個單元格(兩個“1”和“1”上面的空格),雙擊填充。
步驟2:按“Ctrl G”打開定位窗口,設置定位條件為“常量”,這樣就選中了所有的數字“1”。
步驟3:保持數字“1”處于選中狀态,右鍵插入一行即可。
由“隔2行插入1行”我們可以拓展到“隔 n 行插入1行”。
步驟1:如圖,在第一次和第二次要插入行的位置輸入數字1。隔2行就在第3行(“2 1”)和第5行(“2*2 1”)輸入數字;隔n行,就在第“n 1”行和第“n*2 1”行輸入數字。
步驟2:選中數字,雙擊填充。選數字時,選擇圖中有顔色的區域,也就是第二行到第二個數字“1”之間的單元格。
步驟3:定位出數字“1”,最後右鍵插入一整行。
第四、 隔 n 行插入 n 行
如果你使用的是wps,那這一條和“隔 n 行插入1行”沒有區别,隻是在插入時,填寫一下行數。
如果你使用的是Excel,那麼隻要先完成“隔 n 行插入1行”,然後再次定位數字“1”,再次插入。
第二種、E靈插件
名稱:隔行插入行
功能:對工作表隔行插入行,或者隔列插入列,其中行數可以自定義。還可以隔項目插入行
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