Mr.Li周記 | 001期内省的力量
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“雖然内容決定形式,但是形式同樣很重要。形式即儀式,生活需要儀式感”。
當決定加入周記闖關社群的時候,我就堅定了要做好這一件事情,讓周記改變現在處于混亂無序中的我,讓複盤變成我的終身習慣。
因為我業餘的興趣愛好是研究PPT演繹設計,這種愛好帶給了我對細節的嚴苛,對形式的注重。甚至有點時候我甚至進入了“先設計形式,再填充内容”這樣本末倒置的怪圈裡。
所以最初在腦海裡構想自己的周記要采取怎樣一緻的形式去寫,要采取怎樣好看的設計排版,要怎樣讓别人讀起來也是賞心悅目的。
就在這樣不停的思索當中,我腦海中構想的周記變得越來越複雜,複雜到我感覺我一周的時間都得陷在“周記”這件事情上才足以完成。
突然,我明白了,我幹嘛要把這件事做得這麼複雜,我準備去寫周記這件事真正的意義是為了審視自我,而不是做一件非常精美好看的藝術品,擺在布置奢華的櫥窗裡,供人欣賞、拍照留念。
當“華而不實”這件事擺在衆人面前,那就成了嘩衆取寵。
于是“雜極必簡”,我開始删除一些可有可無的設計,合并一些可以合并的主題闆塊。逐漸地,我感覺我整個人都變得輕松起來,越來越期待周記這件事情。
“深刻的文字,極簡的設計”
我想這才是我一個非文案專業戶&非設計專業戶的追求。
經過一系列思索,我的周記闆塊如下:
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01 【修行深廣度】
原本在計劃這個闆塊的時候分得很細,分成了生活篇、工作篇、情感篇、學習篇、讀書篇以及亂七糟八篇......
幸好懸崖勒馬。
如果每個星期都要寫這麼多闆塊,還要寫得自我感覺有水平,我覺得還是活着挺好。
再進一步的說,我每個星期有這麼多可寫的而且還是有深度的,我還在這裡?
所以我把所有原本想分的亂七八糟篇章都彙總到一個闆塊,取名叫做【修行深廣度】。
人生如修行,所謂的修為不就是,對于這個世界我們知道得更多,這是廣;對于有些事情我們明白得更透,這是深。
所以,在這一闆塊我決定将我對于現在人生方方面面的所思所得記錄下來。
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02 【學而思而用】
我單獨将我想構造的學習篇設立了一個闆塊,在這裡我想記錄我對于各項新東西新事物的學習筆記還有學習心得感悟。
複盤,對于我來說,是我特别想去養成的終身習慣。
每天學點新東西,可以說已經深深刻在我的骨子裡。
現在的我,就像一個吸血鬼一樣,對于知識有種嗜血的渴望。這是一件好事,也不是一件好事。我逐漸地陷入了一種知識焦慮的狀态,大量屯課就是這種焦慮的具體體現。
從去年開始我就開始了各種屯課,office技能、PS、金融理财、英語、學習力、文案寫作等等,凡是看到的課程大都會有一種想剁手的沖動,當然不得不說現在的文案人很厲害的,什麼有的沒的東西都能給你說“生命不可缺少之物”。
花錢心痛,不得不學,所以我基本每天都會看課程視頻做作業。想着這麼多課還等着我,某段時間我就瘋狂地看呀看。但是依舊有很多課程沒看。
回想過去的這一年,我總結如下:
有所進步,但成長緩慢,一年所獲不及這兩月所得。
基于以上,我覺得自己很有必要單獨建立關于學結反思的闆塊。
安撫自己焦慮的心,學習要慢,慢即是快。
好的東西,值得多次學習反複學習。總結,實踐,總結,實踐,如此往複。
更重要的是,通過學習一項技能,掌握一種看世界的方式。比如,自從我學習PPT演示設計以來,看到任何的設計不整齊不和諧地方,像條件反射一樣第一時間出現在我腦海裡。
嗯,然後像強迫症患者一樣,不去改正它心裡就難受。
所以,學而不思則罔,思而不學則殆,學思而不用則廢。
因為所有的技能,隻有應用到實際或者分享傳授給别人,才能真正去掌握。
輸出就是力量!
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03 【掌控執行力】
如同大多數,我将在這個闆塊記錄我本周的計劃,預期完成情況,實際完成情況以及下周計劃。
當然最重要的事情就是,我會對自己的預期和實際完成情況的差距進行反思總結。
是因為對自我能力估計不足,預期太高,制定的周計劃根本就無法完成?
是時間管理不當,各項事情安排不合理?
還是因為自己的懶惰和拖延症,浪費了大量的時間?
......
我想通過記錄反思找到自己真正行動遲緩的原因,提高時間管理能力,提升我的執行力!
接下來我想聊聊自己為了完成周記複盤這件事,準備怎麼具體去做。也就是說,我的周記内容從哪裡來,怎麼來。
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01 【Mr.Li時刻】
我想每天給自己一段深度閱讀和深度寫作的時間。
同樣地,在我計劃周記這件事的時候,我發現了自己現在的生活是多麼的雜亂無序。
我每天深夜一兩鐘睡覺,白天八點鐘起床,整個一天被各種繁雜的事務和信息所困擾。我很難有安靜的時間沉浸在閱讀、寫作以及思考這一系列事情上。
所以,我決定改變!我要每天6點鐘起床,為此我必須每天晚上12點以前睡覺。
每天的早晨的6-8點将成為個人深度思考的時間,是至關重要的【Mr.Li時刻】。我準備把它拿來做兩件最重要的事情
第一,深度閱讀。大約花50分鐘的時間進行深度閱讀,範圍包括微信公衆号優質推文、社群分享、直播分享等等,并進行摘錄記筆記,放進印象筆記裡。
第二,深度寫作。同樣大約花50分鐘的時間進行深度寫作。主要是主題寫作,對于某些感興趣有思考有靈感的話題進行寫作,這将成為自己周記【修行深廣度】闆塊内容的主要來源。
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02 【每日碎碎念】
碎碎念這件事我已經堅持一周了,感覺非常棒,非常值得貫穿我的一生。
什麼是碎碎念?
在一天的任何時候,如果突然思如泉湧,拿出手機,打開石墨,用語音輸入法進行叨念,說出自己的想法看法認識等等。
雖然經常會有很多廢話,但是經常在自言自語中,我對某些事情的認知會變得越來越清晰明朗。我的很多主題寫作和公衆号的推文的最初靈感,就來自于我每天對自己的碎碎念當中。
目前,我大概每天基本上碎碎念的字數在2000字 ,争取努力做到日更萬字。
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03 【周記完稿成型】
每周周六,我會将自己的整個周記成型完稿。
趁着周末的時間,回顧一下這周原本計劃安排對照實際完成情況,完成【掌控執行力】闆塊部分,并最終進行微信公衆的排版并發布。
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04 【讀别人的周記】
按照周記闖關社群的安排,每周日都是大家集合發布個人周記的日子,正好可以趁這個日子多去看看别人的周記。
能遇見這麼多優秀的人,讀他們的周記,通過他們的眼睛,用他們的思維,去體會不一樣的人生,這實在是一件人生幸事。
所以,多讀别人的周記。
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可以說,參加秋葉特訓營Excel部分學習之前,我對Excel的認識相當的膚淺。
經曆了一周多的學習,談談自己對Excel膚淺的認識。
如果用四個詞來歸納Excel的作用,那就是
【記錄】、【處理】、【統計】、【呈現】
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01【數據記錄】
為什麼我們需要Excel,因為數據是冷靜客觀的,同時數據也是龐大複雜的,我們需要從大量客觀的數據中得到我們需要并且可靠的信息結論,從而幫助我們進行做出各項決策。
得出可靠數據的大前提就是數據記錄,也就是把數據放進我們的Excel。
那麼怎麼做好數據統計這件事:
1.簡便
抛卻複雜而又多餘的設計,不要有行标題、列标題、一級标題下還有二級标題,不要讓人去過多地思考每個表格應該填什麼内容。直接上一維表,标題在頂行,所有的數據按照從上到下的數據依次填寫就行。
2.清晰
在一維表的基礎上,頂行的标題要表達清晰準确,因為填表可以是各不相同的人,要讓所有都很清楚的明白這個表格我應該填寫什麼内容。
3.規範
比如表格項“學曆”,有的人就可能填本科,有的人填大學本科,但其實這是一個意思,可是這樣的不規範不統一就會給我們後面的數據分析造成麻煩。所以我們需要擅于使用【數據驗證】功能,設置下拉選項框防止不規範輸入,設置出錯警告防止電話号碼身份證号碼位數缺少等等。
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02【數據處理】
我理解的數據處理就是對一些已經存在的不規範有問題的數據統計表進行處理清晰,從而保證數據分析功能正常實現。因為很多時候我們得到的數據是從别處得來,我們不可能保證别人也能夠做出簡便清晰規範的數據統計表,所以掌握數據處理的技能顯得至關重要。
那麼怎麼做好數據處理這件事,我個人才疏學淺,覺得從三方面入手。
1.用好快捷鍵
一些常用的快捷鍵,比如快速定位【Ctrl G】、快速填充【Ctrl E】、批量填充【Ctrl Enter】、快速選擇定位【Shift/Ctrl 方向鍵】 等等,掌握這些快捷鍵能夠大大提高你在數據處理時候的效率。
2.積累各種小技巧
比如分列功能、如何快速插入空行、快速合并單元格、單元格格式設置、用快速填充提取字段、粘貼功能的各種花樣等等這一些技巧都能非常幫助你進行數據處理工作。同時Excel小技巧的掌握也是一個長期日積月累的過程,隻能說多學習、多練習。
3.學會用插件
Excel的有些操作非常繁瑣,哪怕你掌握了各式各樣的小技巧,做起來也會相當麻煩,這個時候學會應用插件就顯得特别重要了。比如用【方方格子】合并多個工作表,用拉登老師自己開發的【公式Plus】快速簡便地運用各種函數功能。
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03【數據統計】
說到數據統計,直接學數據透視表。
為啥要做數據統計,就是為了從大量的數據中得到可靠準确的結論。而數據透視表就是數據統計中的神器中的神器,能夠超高效率地幫助你完成數據統計工作。
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04【數據呈現】
那麼如何做好數據呈現這件事?
1.數據可視化
小到表格數據套用表格格式和添加數據條;大到數據透視表配合數據透視圖和切片器,做出漂亮直觀且交互式的數據圖表。總之數據可視化不僅能夠讓觀看的人對數據情況一目了然,同時還能賞心悅目。
2.符合審美
既然是數據呈現,那麼一定要追求美觀,對整體的排版設計,顔色搭配,字體設計等等都需要有一定的要求。
3.彙報藝術
通常數據展現出來是要給領導彙報的,所以同樣要掌握彙報的技巧,比如工作表名稱要寫清楚并依次排列,要有封面頁、目錄頁、明細頁,同時要注意結論先行(因為領導想知道是結論)等等。
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一直以來關于閱讀微信公衆号,我都感覺有種莫名的痛,總結起來有以下幾點:
1.關注的公衆号太多,并且很多推文都還沒及時看,所以經常打開就看到一排排的紅點點,腦殼痛。
2.關注的辣麼多公衆号裡面,總有辣麼幾個是自己最喜歡的,經常要在訂閱号裡翻啊翻,還是沒找到自己想看的公衆号。
3.原本正專心緻志一本正經地看公衆号文章,突然媳婦發來一條微信信息,看完文章再回?怕想跪玻璃碎渣了?一旦退出去回複信息,又要重新點開微信公衆号,特别麻煩。
4.看到優質内容的時候想要寫寫感想,做些筆記,但是灰常不方便,需要複制内容,然後再切換到印象筆記、石墨等筆記軟件粘貼上去,接着寫點心得,最後切回公衆号繼續閱讀。
5.超想對自己的工作号進行分組管理,職場工作的一類,office學習一類,勵志成長一類等等,這樣進行分組管理非常方便進行主題閱讀。然而微信并沒有這樣的功能将公衆号進行分組管理。
直到這一周,我知道了一款神器
——【微信讀書】
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最主要的功能
01 公衆号導入微信讀書APP
02 公衆号可以進行分組管理
03 可以直接在原文上劃重點、做筆記
04 公衆号更新進行通知提醒
當然,在經過使用之後,也發現了一些不足之處,比如看不見文章的閱讀數和點贊數,比如評論功能和原本微信公衆号的評論區是兩個獨立的空間,也就是說你在微信讀書APP上面的評論是不會同步到公衆号文章本身的評論區的,同時也看不見其他小夥伴的評論,大大影響了交流互動體驗,所以還是得回到微信公衆号原文裡進行點贊評論。
當然,因為微信裡面的公衆号本身不存在分組功能,所以我覺得用微信讀書APP保存公衆号也是一種非常重要的補充閱讀方式,尤其是在需要就某一方面的内容進行大量的主題閱讀的時候,微信讀書APP确實能夠大大提高你的閱讀效率,非常方便。
所以,【微信讀書】成為了我進行主題閱讀時的重要打開方式。
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注:我的一周是按照從上周日到這周六計算
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本周計劃(2018.10.21-10.27)
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01 完成個人周記内容架構和排版設計
預計完成:完成内容架構、公衆号排版樣式并發表自己的第一篇周記
實際完成:全部完成
總結分析:通過每天的碎碎念就讓我想明白了很多事情,我的直覺告訴我寫複盤周記這件事會給我帶來巨大的改變,所以我每天的任務安排要會以碎碎念和寫作為第一序列。也正是因為自己的重視,所以能夠順利完成這件事情。
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02 堅持【Mr.Li時刻】
預計完成:堅持四天
實際完成:隻有一天
總結分析:最主要自己不能早起進行深度閱讀和寫作的原因還是因為晚上睡太晚了,早上根本做不到6點起床。而且自己已經長期養成了晚睡晚起的生物鐘習慣,确實需要耗費一些時間和意志來調整過來。不過就算再困難,自己也要養成早睡早起的習慣,因為早上的這段時間太重要了,早上兩小時能夠讓自己完成當天最重要的事情,為一天的良好生活工作也能打下基礎。
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03 複習初級經濟師考試
預計完成:複習完《經濟基礎知識》12章重點章節
實際完成:隻複習了5章的内容
總結分析:其實原本《經濟基礎知識》總共有30章的,因為下周六就考試了,自己實在複習不完了,就根據曆年出題情況分析出分值最重的12章内容,想着先将這12章看完,然而現在為止隻看了5章,有點心塞。沒能完成的原因:80%原因是事情安排超出自己的能力範圍,20%原因是因為自己懶了貪玩。自己每天的安排:本職工作、秋葉特訓營學習和做作業、閱讀和寫作、複習考試,感覺自己目前在時間管理和執行力方面做得比較差,确實有點超出自己的能力範圍。再加上自己還小按奈不住看了電視和打遊戲,時間就更不夠用了。
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04 秋葉特訓營課程學習和做作業
預計完成:完成每天的作業
實際完成:實際也隻是完成了每天的作業
總結分析:我感覺虧了,因為自己完全沒有時間好好利用好這個特訓營,經常看見群裡的小夥伴各種天秀操作,每天作業打卡心得幾千字,打卡方式有寫歌、寫詩、寫詞、手繪、做趣圖、做視頻以及全英文打卡的。嗯,怕了怕了,這麼多風騷姿勢完全學不來。同時給了我一個警醒,訓練營這東西一定要一段時間裡全身心投入到其中才行,這樣你的收益才能盡可能最大化。
又到了立FLAG的時間
下周計劃(2018.10.28-11.03)
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01 堅持【Mr.Li時刻】★★★★
預計完成:至少3天6點起床進行兩小時的深度閱讀和寫作
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02 複習初級經濟師考試 ★★★★★
預計完成:完成《經濟基礎知識》和《保險專業知識與實務》全部複習(周六就考試了,難道還等明年麼?)
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03 秋葉特訓營學習課程和作業 ★★
預計完成:完成每日作業(唉,我已經棄療了)
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04 小組知識競答PPT部分題目 ★★★
預計完成:完成題目&解析&主持稿
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05 晚上暴走鍛煉 ★★★
預計完成:每天晚上出去暴走1小時
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