哈喽大家好哇，這裡是沉迷扒綜藝的亦染~

常看咱們公衆号的小葉子，想必對《初入職場的我們》這檔節目不陌生了吧？

但是今天，亦染不準備繼續和大家講裡面的職場小貼士，而是借實習生梁堅洛的PPT給大家捋一捋：在彙報工作時，什麼樣的 PPT 會更加分！

可能你會說，這還不簡單，找些模闆套一套就可以了！

但大多時候，你想要的是「蘋果」，下載的模闆卻是「梨子」，根本就不匹配。

你不得不花大量的時間去修改細節，卻忘了領導真正關注的，其實是你的彙報内容。

所以，當時間緊，任務急時，先别想着套模闆，好好打磨内容才是第一要緊的事。

有的人看到這裡可能就會說啦，我也打磨内容啊，但領導總是這不滿意，那不滿意的，我都不知道該往哪處使力。

别着急，你看看，領導常說的是不是下面這2點？

⭐第一個坑：主題不夠清晰

來，我們一起看一下梁堅洛做的封面：

顔值還不錯吧？可是他的主管看完後，立刻就給他潑了盆冷水，說：根本就看不出來要表達的核心議題是什麼。

相比之下，他修改後的這版就會好很多。

不僅突出了活動的受衆「 95 後」，還把他想要表達的核心議題也給充分體現出來了。

⭐ 第二個坑：邏輯不夠清晰

在梁堅洛的 PPT 裡，還有這樣兩頁：

一頁是在分析小家電市場，另一頁是在講 90 後女性的焦慮，主管看完，直接就說了：覺得整個 PPT 的邏輯很有問題。

換句話說，就是不夠一目了然。

那要怎麼提升呢？莫非……是要把自己想說的話都擺在 PPT 上？

NONONO ！！快收收你這糟糕的想法，安心往下看！

先來給大家做個小科普，在 PPT 裡，邏輯是可以被分為 2 個部分的。

按照做 PPT 的順序，我們先來講主線邏輯的提升大法。

最簡單的辦法就是在電腦裡下一個「XMind」，也就是我們常說的思維導圖

（雖說寫着收費，但其實也夠用啦，可以手動截圖的嘛~）

或者幹脆你就拿一張白紙，一支筆，也可以。

我們要借助思維導圖，好好捋一捋邏輯，把自己每一頁要放哪些内容給确定下來。

怎麼捋呢？有2種常見的邏輯結構推薦給你。

⭐第一種：适合做階段性工作彙報時用

一共有4個部分，分别是：

表現在 PPT 裡，就是像下圖這樣的目錄啦：

⭐第二種，适合彙報方案時用

也是4個部分，統稱 SCQA 結構。四個字母分别代表着「情景」、「沖突」、「疑問」和「回答」。

舉個例子，公司準備去某個大學做一場校招，讓你出個方案，你就可以這麼列思維導圖：

是不是還挺簡單？

做完以後，你就可以開始構思，每一部分要放幾頁PPT，每頁PPT要講什麼内容就好了。

确認完「主線邏輯」，我們再來看「單頁幻燈片的邏輯」。

單頁幻燈片的邏輯提升大法

常見的邏輯一共有5種。

⭐第一種：并列關系

簡單來講，就是 PPT 裡的若幹個對象都是并列的，随意調換順序都沒關系。

它的表現形式十分多樣，最常見的就是這樣橫着排的：

在我們自己做工作彙報 PPT 時，你既可以借鑒上圖的思路，搭配小圖标來點綴你的排版，也可以利用好 PPT 裡自帶的功能——項目符号，就是這個。

比較簡單的用法大家應該都知道，就是像下圖一樣用項目符号來裝飾小标題：

那如果我覺得默認的符号太醜，想換成其他的，可不可以呢？

當然是可以的！你可以先随便選中一個文本框，然後把鼠标挪到項目符号的圖标上，點擊【項目符号和編号】，會彈出這樣一個框：

點擊【自定義】，就能看到系統裡自帶的各種符号啦，任意選擇一個，再按【确定】，就可以添加新的項目符号了。

除此以外，你還可以用自己畫的任意形狀，來作為項目符号，就像這樣：

它會比你不斷地将形狀複制、粘貼再對齊，要來得快多了。

操作起來也很簡單，先在 PPT 裡畫一個你想要的形狀，改好顔色，然後右鍵它，選擇【另存為圖片】。

在【項目符号和編号】裡，選擇【圖片】-【來自文件】，雙擊你存好的形狀圖片，就可以搭配回車鍵來編輯你的文本了。

⭐第二種：對比關系

要想體現出對比，你既可以像這樣，借用字母「VS」：

也可以用不同的顔色來體現，就像這樣：

是不是很簡單？

⭐第三種：總分關系

像下圖，等邊六邊形裡的内容都是屬于【 APP 功能】裡的一部分，這個就是總分關系。

我們在表現這種邏輯時，比較便捷的方法就是用好 PPT 裡自帶的【 SmartArt 】功能！

這個功能，隻要是 07 版以上的 Office 都有的，基本操作方法也很簡單，點擊右側的鍊接PPT排版總翻車？沒事！用SmartArt，2秒就能搞定！，學起來就行！

另外，為了方便使用 WPS 的小葉子，我也給大家準備了 WPS 版的哦~

以防部分功能無效，記得先把 WPS 升級到最新版本，然後找到【插入】選項卡下的【智能圖形】，點一下：

不僅是總分關系，其它的一些邏輯關系這裡全部都有哦！

你可以從中挑一個，再根據你要排版的對象數量，選擇項數。

這裡我選的是【3項】，點一下【立即使用】就可以了。

哦對了，選中該智能對象後，點一下它右上角的

圖标，還可以做一系列的更改哦，感興趣的小葉子可以自己摸索看看。

比較常見的就是公司的組織架構圖，如。

這個不管是 PPT 自帶的【 SmartArt 】，還是 WPS 裡的【智能圖形】，都是可以做的！ 基本操作這裡就不重複了，大家參考總分關系裡講的即可。 這裡我就額外補充一點，如果你覺得做出來的組織架構圖太醜了，可以模仿上面的例圖，先更改一下組織架構圖的樣式、顔色，然後插入一張背景圖和一個深色的蒙版就好啦。

最後，是我們的遞進關系，比較常見的就是一些工作計劃、流程圖、公司曆程等等。

它和并列型邏輯最根本的區别，就是順序都是相對固定的，不能随意調換。 制作的方法也非常得多，這兒有個創意版的，大家快來溫習回顧一下：時間軸太醜遭嫌棄，我用一招改動，老闆看完要給我加工資！ 好啦，知道常見的 5 種邏輯，以後不管是套模闆，還是自己用 SmartArt / 智能圖表，都要時刻提醒自己，切勿張冠李戴哦！

圖片

好好閱讀上面内容的你，一定也發現了： ❶ 如果時間緊，任務急，首先要做的不是去找個好看的模闆套一套，而是先捋清楚邏輯，知道每一頁應該放些啥。 ❷ 不管是 Office 還是 WPS 都自帶很多邏輯樣式，沒事搗鼓搗鼓，做起 P 來效率會快很多！ 如果覺得今天的内容對你有幫助，那就點個「贊」和「在看」吧～ 還有什麼想了解的PPT技巧，可以在留言區裡告訴我們哦～點贊多的優先安排！

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