根據《幹部人事檔案管理暫行規定》人發1669年118号第四條規定，流動人員人事檔案管理機構為縣級以上（含縣級）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構（以下簡稱人才流動服務機構），其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案，同時嚴禁個人保管他人人事檔案。
根據《關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》2014年90号文件第一條規定。流動人員人事檔案具體由縣級以上（含縣級）公共就業和人才服務機構以及經人力資源和社會保障部門授權的單位管理，其他單位未經授權不得管理流動人員人事檔案，嚴禁個人自帶檔案。
在很多文件和法規中都提到了檔案的管理單位，那些單位具備檔案保管權限，需要根據相關文件和法規來定，不是說盲目的來定。
綜上所述，具備檔案保管權限的單位為縣級以上（含縣級）國企、事業單位、公務員單位、央企等單位，縣級以下哪怕是公務員單位也是不具備檔案保管權限，同時民企、私企是肯定不具備檔案保管權限。
張老師溫馨提示大家，在檔案轉遞過程中一定要注意查看單位是不是具備檔案保管權限，同時按照國家相關規定進行檔案轉遞，嚴禁個人自帶檔案。
如何查找自己的檔案：
1、生源地的公共服務中心進行查詢，高校學生畢業後，學校都會按照相關規定将檔案轉遞到生源地的公共服務中心。（人才市場、教育局、大中專畢業生就業指導中心等）
2、工作單位所在地的公共服務中心，2014年90号文規定，高校畢業生檔案可以轉遞到生源地或者工作所在地的公共服務中心進行管理。
3、如果在國企、事業單位、公務員單位等具備檔案保管權限的單位工作過，還可以向單位咨詢一下檔案轉遞記錄，查詢一下檔案轉遞方向，（不過一般情況下員工離職後，都會要求員工本人在15個工作日内将檔案調走，如果沒有調走了，就會按照相關規定轉遞到對應的公共服務中心進行管理）
4、到母校的招生就業指導中心進行查詢。學校是有檔案轉遞記錄，可以詳細查到檔案轉遞去向，以及檔案轉遞的單位。
2015年1月1日起，人才中心管理檔案不再收取檔案保管費，所以很多地方教育局都不再接收學生檔案了，所以高校畢業生畢業後，檔案都是隻能轉到生源地的公共服務中心進行管理。
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