函數公式,是Excel中一項非常實用的工具,可以快速實現數據的統計分析,但對于大部分的親來說,函數公式還有有一定的難度的,如果你總是使用不好,那也沒有關系,我們可以使用【分類彙總】功能來完成常見(求和、計數、平均值、最大值、最小值、乘積)的統計。
一、一級分類彙總。
目的:按【性别】統計人數。
方法:
1、以【性别】為主要關鍵字,進行【升序】排序。
2、【數據】-【分類彙總】,打開【分類彙總】對話框。
3、選擇【分類字段】中的【性别】、【彙總方式】中的【計數】、并【選定彙總項】中的【性别】。
4、【确定】即可。
解讀:
1、【分類彙總】前,要以彙總的字段為【主要關鍵字】進行【升序】排序,這是前提條件,不可缺少。
2、如果你對No(序号)有着很高的要求,為了使數據更加的整齊,按順序排列,則在排序之前進行調整,如用公式:=MAX(A$2:A2) 1獲取示例表中的序号。排序和【分類彙總】之後,序号都是整齊的。
二、二級分類彙總。
目的:按【性别】統計相應【學曆】的人數。
方法:
1、以【性别】為主要關鍵字,【學曆】為次要關鍵字,進行【升序】排序。
2、【數據】-【分類彙總】,打開【分類彙總】對話框。
3、選擇【分類字段】中的【性别】、【彙總方式】中的【計數】、并【選定彙總項】中的【性别】。
4、【确定】。
5、重複第2個步驟,即打開【分類彙總】對話框。
6、選擇【分類字段】中的【學曆】、【彙總方式】中的【計數】、并【選定彙總項】中的【學曆】。
7、取消【替換當前分類彙總】并【确定】。
解讀:
三級、四級……N級分類彙總隻需重複步驟5-7即可。
三、清除分類彙總。
方法:
1、單擊數據區域的任意單元格區域。
2、單擊【數據】菜單中【分級顯示】選項卡中的【分類彙總】,打開【分類彙總】對話框,單擊左下角的【全部删除】即可。
解讀:
清除【分類彙總】操作不可逆,所以在實際的應用中大家要慎用。
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