前兩天寫了一篇有關PPT中表格的文章,我們先複習下。表格最大的作用是承載數據。在承載數據的基礎上,我們要選擇不同的表現形式展現出來。不說特别好看,最起碼咱不能“辣眼睛”。用上篇文章的方法,我們得到下面這些表格的效果:
在那篇文章的末尾,我提到了表格還有很多其他的作用。今天,我如約而至,給您準備好了“啤酒飲料礦泉水、花生瓜子八寶粥”,一起唠唠表格的其他作用。
【壹】一個動作搞定“等寬分割”有的時候我們需要把一個頁面分割成若幹份并且每份寬度相同。如果用矩形形狀去畫若幹個區域,需要自己計算好寬度和高度,比較的麻煩。此時如果用表格,隻需一個“拖曳”的動作就可以搞定。
以把頁面劃分為5份為例:
首先插入一個1行5列的表格,将此表格對齊頁面左上角,然後鼠标按住表格右下角,向頁面右下角拖動,搞定!
具體請看動圖:
在劃分為5個等寬區域後,再進行相關設置,如取消框線,插入圖片等,最後可以做成這樣的效果:
這樣的圖,相信作為頁面背景是非常棒的。
【貳】用表格進行“虛化”處理不知道大家有沒有見過這樣的頁面?
左側的圖片被切割成若幹塊,有的有虛化效果,有的沒有。
一整張圖片的虛化效果是可以很容易的制作出來的,但這種是如何做的呢?難道要先把圖片用PPT自帶的裁剪功能自行裁剪出來、設置虛化效果然後再拼合起來?那太麻煩了吧?
其實很簡單,即插入一個表格,全選所有單元格,然後選擇插入一個圖片作為填充,最後再設置每個單元格各自的透明度,就可以做出這種效果了。
還是看動圖:
請注意,插入圖片後,一定要選擇右側面闆中“将相片平鋪為紋理”這一項,否則PPT會把你選中的圖片填充在每一個單元格中,而不是所有單元格隻有一個圖片。
具體設置透明度我也用動圖說明:
即鼠标點擊想更改透明度的那個單元格,然後直接在右側“透明度”滑軌處進行設置即可。
【叁】用表格進行排版其實個人一直認為,除了承載數據,表格最大的作用就是排版。記得差不多十年前做網站的時候,表格就是網站頁面排版的最重要工具之一(當然,現在網站制作估計已經不用表格排版了,應該都在用CSS來控制)。現在在PPT中發現仍然可以用表格排版,真的非常的親切。
3.1 文字的排版
一般頁面上的文字我們都是輸入在文本框裡,然後不同的文本框之間去對齊。
但是有了表格之後,就不用手工去對齊了。畢竟,拖動文本框等待PPT自帶提示線出現去對齊,還是挺麻煩的。隻要文字輸入進入表格,那麼它肯定就是對齊的。
這個功能可以用來制作聯系方式頁面:
更可以用來制作整套文件的目錄頁:
3.2 圖片的排版用表格來進行圖片的排版有一個好處在于雖然外輪廓是标準的矩形或正方形,但内部可以是不同大小的,這樣就形成了一種錯落有緻的排版風格:
這個圖原始表格是4行12列的一個表格,我使用了“合并單元格”這一功能,造成了這種錯落有緻的排版,結果為2行若幹列的表格。此圖的版式如下:
如果比較多的圖,完全可以用标準表格進行排版,有多少個單元格就填充多少張圖片在其中:
此圖的版式如下:
好啦,以上就是今天的全部内容啦!你學“廢”了嗎?
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