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word怎麼轉化為ppt格式

生活 更新时间:2024-11-18 17:14:32

今天老闆給我分配了一個任務,讓我把幾個Word文件給轉換成PPT出來,還好平時網上沖浪多,學了幾招Word和PPT的互轉方法,今天就給大家分享分享方法,不能辜負我辦公技巧小達人的稱号!

word怎麼轉化為ppt格式(Word和PPT如何正确互轉)1

一、Word轉PPT

1.添加按鈕

首先我們需要添加一個按鈕,方法很簡單,進入Word後選擇【文件】-【選項】-【快速訪問工具欄】-【不在功能區的命令】,然後添加【發送到Microsoft PowerPoint】的按鈕到首頁的工具欄上。

word怎麼轉化為ppt格式(Word和PPT如何正确互轉)2

2.大綱設置

接着選擇設置大綱,點擊【視圖】-【大綱】,根據自己的文本内容進行分級,有幾級分級,設置完成後,點擊剛才添加的按鈕,就可以轉換PPT文檔啦~

word怎麼轉化為ppt格式(Word和PPT如何正确互轉)3

二、PPT轉word

那麼Word轉PPT的方法掌握了,如果想要PPT轉換成Word出來呢?也很簡單,這裡也一并教給大家。

1.打開VBA編輯器

這裡我們需要用到代碼工具,點擊進入PPT,按住【Alt F11】打開VBA編輯器,點擊【工具】-【引用】-【Microsoft Word 15.0 Object Library】,然後将其勾選即可。

word怎麼轉化為ppt格式(Word和PPT如何正确互轉)4

2.輸入代碼

接下來就要輸入代碼,點擊【插入】-【模塊】,接着把這段代碼給添加進去。

Sub Main()

On Error Resume Next

Dim temp As New Word.Document, tmpShape As Shape, tmpSlide As Slide

For Each tmpSlide In ActivePresentation.Slides

For Each tmpShape In tmpSlide.Shapes

temp.Range().Text = temp.Range() tmpShape.TextFrame.TextRange.Text

Next tmpShape

Next tmpSlide

temp.Application.Visible = True

End Sub

word怎麼轉化為ppt格式(Word和PPT如何正确互轉)5

這樣PPT就順利轉換成Word出來啦~

三、批量轉換

如果要是遇到很多個文件需要Word和PPT互轉怎麼辦,一個一個轉換要換到何年何月,這裡分享一個批量轉換的方法。

1.迅捷PDF轉換器

我們可以使用迅捷PDF轉換器,這是一個PDF轉換的工具,但同時也可以進行Word、PPT、Excel文件的轉換,一鍵完成批量轉換,所以不要錯過啦~

word怎麼轉化為ppt格式(Word和PPT如何正确互轉)6

2.具體操作

例如我們需要PPT轉Word,我們可以點擊【文件轉Word】功能,點擊【添加文件】,批量添加多個文件進去,點擊【開始轉換】。

稍等片刻後,就可以看到轉換成功了,轉換後我們可以點擊【打開】進行查看預覽喲!如果要Word轉換成PPT的話可以選擇【文件轉PPT】功能哦!

word怎麼轉化為ppt格式(Word和PPT如何正确互轉)7

好啦~這個就是今天要給大家分享的PPT和Word的轉換方法了,你還有其他有效的方法嗎?可以在評論區分享喲!

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