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安全檔案管理基本要求

生活 更新时间:2025-05-07 13:19:59

安全檔案管理基本要求(安全檔案資料的建立)1

地區不同,區别較大,參考學習

安全内業既是安全管理的基礎,又是安全管理的重要依據,它是安全生産管理過程的真實記錄,能反映出工程項目安全生産管理過程中的工作量和基本狀況,也能反映施工企業的安全管理水平。

它的作用:

一是為領導提供安全管理狀況、管理訣策和指導安全生産的依據。

二是預知危險、消除隐患,總結經驗教訓,改進管理方法,提高管理水平。三是規避安全責任的有力證據。

安全内業建立遵循的原則是:寫你所做,做你所寫,寫你已做的。專人專管,真實性,切合實際,可操作。閉合管理, 可追溯。随工整理,分類歸檔,安全内業資料的具體内容及做法如下:

1

組織機構

1、安全生産領導小組:(小組以經理為組長。内業要建立,同時要上牆)

2、安全管理機構網絡:(建立以經理、書記、安全副經理、安全總監、安全科、下屬隊-安全員為鍊條的機構網絡。内業要建立,同時要上牆)

3、安質部人員配備及其證件原件或複印件。

4、下屬各隊安全員、防護員統計及其證件原件或複印件。

5、各部門各崗位安全職責、安全責任制。

6、安全管理責任體系二表一圖(安全生産管理責任體系表、安全管理責任體系框圖、安全管理責任分工明細表):内容要完善,符合工程與現場實際。特别是工作職責、管理權限、工作标準與要求制定時一定要與現場相符,與本人真正擔負責任相符。人員變動要及時更換。内業要建立,同時要上牆。

2

安全保證體系

1、安全保證體系網絡(思想保證、組織保證、措施保證、經濟保證等等)

2、以項目長為首的生産指揮、安全管理保證體系,

以項目書記為首的安全教育培訓、思想工作保證體系,

以項目工會主席為首的群衆監督保證體系,

以項目安全管理部門為主的專業安全管理控制、監督檢查保證體系。

3、要求:内業要建立,同時要上牆。

3

安全生産管理目标、指标、考核辦法。

目标、指标制定要合理,符合集團、公司及業主要求。并要将安全目标逐級分解到各科室各施工隊各人頭。

4

安全生産管理制度(含制度、規定、辦法):

1、安全教育培訓制度(三級教育、崗前教育、日常教育、專題教育、專項教育、三類人員、特業人員的培訓等等)

2、安全檢查整改制度(定期、不定期、專項、季節)

3、安全例會制度

4、安全生産獎懲制度(含風險抵押金的管理)

5、安全生産責任制度(各類人員、部門安全職責)

6、勞務工安全管理制度(外部企業、自帶勞務)

7、特業人員管理制度

8、安全技術措施計劃及經費管理制度

9、安全技術交底制度

10、危險性較大工程的專項安全技術方案編制及審查制度(施組有安全專篇)

11、消防安全制度

12、防洪防汛制度

13、勞保用品管理制度

14、火工品安全管理制度(購買、運輸、裝卸、管理發放、回收、使用)

15、傷亡事故統計報告及調查處理制度

16、安全内業管理制度

17、瓦斯及有毒有害氣體檢測和管理制度

18、施工現場安全管理規定

19、施工用電安全管理規定

20、高處作業安全管理規定

21、爆破作業安全管理規定

22、隧道施工安全管理規定

23、機電設備、車輛運輸安全管理規定(含特種設備)

24、既有線施工安全管理規定及“卡死”制度

等等,根據工程任務的不同特點,制定相應的安全制度和安全管理規定。制定制度和辦法時,要結合業主、集團指規定要求和自身現場實際,需要多少制定多少,不必拘泥于上述24條,依實際情況縮減或擴展。根據要求不同必要時有些需要上牆。

5

各種安全操作規程:

1、以文件形式發布,有編制依據,有目錄

2、結合實際,選适用的

3、與規章制度區别開,操作規程主要是對機械設備而言,或對特殊工種和某些工序、環節的,有些必須到現場。

6

安全技術保證措施:

1、安全施工方案。

2、安全保證措施。

根據現場作業進度和施工情況,及時在重要工序施工前提前做好方案和保證措施及應急預案的編制,編制要做到細緻周密、數據準确、措施嚴謹。必經審批,必要時必經專家認證技術通過後方可施工。

3、安全技術交底(按什麼标準和要求去做),交底人員有領導層、工程技術人員、安全管理人員,對工種、工序、重點部位、重要環節、重點工作、特殊工藝、設備、材料進行交底。

6

危險源與環境因素

1、危險源辨識清單,風險評價表,重要危險源清單,重要危險源預控措施。

2、環境目标及管理方案、環境因素識别、重要環境因素清單、重要環境因素預控措施。

危險源清單和環境清單随施工進度動态管理。

7

危險源與環境因素

8

各類應急預案

9

三本記錄:會議記錄、教育記錄、檢查整改記錄

1、會議記錄:會議記錄包括定期安全例會,安全專題會,文件傳達部署,工程例會與每天早會或晚會上強調安全的内容,去參加業主、局指、監理、地方召開會議中強調安全内容,回來都要有交待、有彙總。會議記錄的格式:會議名稱、時間、地點、主持人、參加人、會議具體内容。會議簽到。

2、教育記錄:注意以下幾點,一是涉及安全方面的内容一定要記詳細、清楚,不能隻記标題。二是參加培訓人員是誰,一共多少人要記清楚,每次都要執行簽到。三是系統地進行培訓教育,要有培訓教育計劃、有授課安排(哪天、授課地點、什麼培訓,授課人是誰,具體講什麼内容,多少課時),有培訓教育材料、有簽到登記、有培訓記錄(時間、地點、什麼培訓、誰授課,培訓的具體内容)。有的培訓還要有相片、有考試卷子(對考卷留存、有成績、有登記)。建立培訓教育台帳:包括内部培訓(全員的、專項的),也包括委外、送培或派出去參加培訓的(多少天、誰去的、學習什麼内容、取得什麼證或是成績如何)。

3、檢查整改記錄:包括:每月大檢查記錄、不定期檢查記錄、每人日常檢查記錄、有關人員來陪同檢查記錄(局處及其上級、業主、監理、地方)。這些記錄都要有證可查,都要針對記載的問題進行封閉。每月大檢查記錄:要有檢查通知、檢查記錄(要标明檢查日期、參加人員、檢查具體部位、存在具體問題、好的方面等等)、檢查通報(好的方面,差的方面,對問題及其連貫的處置如下發整改通知單限期整改、罰款、還是就地整改)、問題的具體整改驗證封閉記錄。

10

安全日記

安全日記或記事本、旁站員記錄、交接班記錄、夜間值班記錄(這些記錄要有項目經理簽字認可)

11

安全教育培訓登記

培訓教育計劃、教育内容、考試卷紙,培訓記錄、培訓登記、安全教育卡

12

安全檢查

安全檢查表、安全質量隐患整改通知單、安全獎罰通知單、獎罰登記

13

特業人員花名冊,證件或複印件

14

安全包保責任狀。

1、上級與本項目的簽狀留存。

2、本項目内簽狀(明确責任及獎罰标準):1)領導對領導、對職工、對各業務部門簽狀。2)、領導對下屬包工隊、架子隊、施工隊領導簽狀(隊長再與你的職工、你的部門簽狀)。3)、對勞務用工安全協議。

15

安全文件、電報

1、包括上級、外來、項目、下級的

2、要有本部門收發文登記。

16

事故登記及報表

登記表、電話報、書面報

17

勞務工個人檔案

履曆表、勞務合同、體檢表、崗前教育卡、獎勵及處罰記錄、身份證複印件等

18

安全有效文件清單

包含國家、行業、政府、業主、監理、企業的有效文件

19

記錄目錄

20

不合格信息彙總及統計分析

21

分包隊伍資質手續

如果以後橋梁施工,上分包隊伍的話,其要有營業執照、資質證書、許可證、法人證書、資信證明、業績等材料,這蓋材料都要加蓋紅章才視有效。

21

各類台帳、記錄、登記等。如:

1、安全投入台帳及驗收記錄(含包工隊)。即安措費使用台帳,及針對某些有硬性安全要求的物品設備,它的合格證、檢驗證明及驗收記錄等。

2、安全培訓教育台帳。

3、安全獎罰台帳。包括内部獎罰,也包括外部對咱們的獎罰。一是錢的獎罰;二是物或文字的表彰與批評。如:證書、獎牌、錦旗、發文、函、信、郵件等能拿出證據證明的。

4、特種作業人員登記台帳。

5、三類人員持證情況登記台帳及其證件複印件。經理、主管安全副經理、安全部長、施工隊長、安全員要具有三類人員證件。

6、安全風險抵押金登記台帳。包括項目部對局的、對滬甯指的,也包括我們對施工隊、對個人的。

7、塵毒檢測登記表、噪音檢測記錄表及滬甯指對環保要求的其他執行落實記錄。

8、安全會議、教育簽到表

9、職工花名冊(含勞務工)

10、意外傷害保險

11、标識、标志、标牌、圖版、警示等資料或照片

12、檢查或培訓時的相片或影像資料

13、特種設備檢驗合格證,運行許可證、年審資料,使用手續,運行有關的記錄和檢查記錄

14、一法三卡的建立

15、與安全工作有關的其它資料等等。如每月報表、安全小結、彙報材料、半年或年終總結等等。

業主、鐵路局、監理、地方政府部門、局指要求必須建立的資料,都必須滿足。

對内業資料的要求:

1、要實實在在去做,不要弄虛作假。

2、要随工建立,不要後補,那樣容易不連貫、容易忘記,失去真實性。

3、各種内容要前後一緻、統一,不要與上級、業主、局指、監理和地方規定有沖突的或有出入的要及時修改或制定。隻能比他們的規定細化,而不能粗于他們的規定。

4、資料盒最好統一,每個資料盒外标識要清楚、字迹格式大小要統一。盒内有目錄,内放文件或資料按目錄順序存放,以便于查找。

5、建立借閱登記,外面人員借閱履行登記手續。

總之,如果我們“用心”去想,“用心”去做,增強責任感、緊迫感、危機感、使命感。一定能将内業建設這項工作做好。

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