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在excel表格中如何制作考勤表

生活更新时间:2024-10-13 01:07:17

excel怎麼制作考勤表模闆公式？excel中統計考勤很麻煩，想要直接做一個模闆，以後直接套用，該怎麼設置呢？下面考呀呀會計教育就來看看詳細的教程，需要的朋友可以參考下

在excel表格中如何制作考勤表（excel怎麼制作考勤表模闆公式）1

1、考勤表常用函數、公式介紹：

首先，最基礎的就是計算員工當天上班的時間，如下圖，在C2輸入公式=B2-A2即可得到員工當天上班的時長（可以考慮減去中午休息的時間）。

在excel表格中如何制作考勤表（excel怎麼制作考勤表模闆公式）2

2、另外，判斷員工是否遲到或早退也是考勤表的一個基本功能。假設早晨08:30以後打卡就算遲到，那麼C2=IF(A2-"08:30">0,"遲到","")即可。

在excel表格中如何制作考勤表（excel怎麼制作考勤表模闆公式）3

3、假設晚上17:30以前離開打卡就算早退，則C2=IF(B2-"17:30"<0,"早退","")即可。

在excel表格中如何制作考勤表（excel怎麼制作考勤表模闆公式）4

4、如下圖，員工正常上班則在日期下标注對号，否則标注圓圈（實際情況可能更複雜，比如說病假、事假、帶薪年假等）。計算員工當月的出勤天數可以用公式：J4=COUNTIF(C4:I4,"√")

在excel表格中如何制作考勤表（excel怎麼制作考勤表模闆公式）5

5、如果是系統刷卡或者按指紋打卡，生成的數據可能是下表格式，一列是姓名，一列是各次的打卡時間。由于一個人可能一天多次打卡，也有可能上班、下班漏打卡，因此也需要識别。所以我們在C列建立一個标注輔助列。

在excel表格中如何制作考勤表（excel怎麼制作考勤表模闆公式）6

6、雙擊C2，輸入公式：=IF(B2=MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"上班",IF(B2=MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"下班",""))，左手按住Ctrl Shift，右手按下回車運行公式并向下填充公式。

在excel表格中如何制作考勤表（excel怎麼制作考勤表模闆公式）7

在excel表格中如何制作考勤表（excel怎麼制作考勤表模闆公式）8

7、MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返回的是“張三”當天打卡的最小值；MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返回的是“張三”當天打卡的最大值；外面嵌套IF達到效果是：如果B列時間等于“張三”當天打卡的最小值則記錄“上班”；如果B列時間等于“張三”當天打卡的最大值則記錄“下班”；中間的打卡記錄為空。

8、選中數據區域，點擊【插入】-【數據透視表】，按照默認設置創建。

在excel表格中如何制作考勤表（excel怎麼制作考勤表模闆公式）9

在excel表格中如何制作考勤表（excel怎麼制作考勤表模闆公式）10

9、将三個字段按第10個步驟圖所示拖到透視表相應位置，并整理格式如下：

在excel表格中如何制作考勤表（excel怎麼制作考勤表模闆公式）11

10、在“上班”和“下班”字段下有時間的分别是該員工當天最早和最晚的打卡記錄，如果“下班”記錄為空則為當天隻打了一次卡（因為隻有一次記錄就統計在“上班”時間）。

在excel表格中如何制作考勤表（excel怎麼制作考勤表模闆公式）12

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