EndNote是一款參考文獻管理軟件，可幫助您整理文獻，節省您的時間。所以，你可以專注于最重要的事情：你的想法。下面我們介紹Endnote如何實現在word中插入參考文獻，不僅自動生成滿足出版物格式要求的參考文獻列表，而且按要求實現交叉引用（如順序編碼制，作者出版年制）。

1.首先建立Endnote文獻庫

我們假定讀者熟悉Endnote文獻庫的使用。因此，這裡隻是簡單介紹操作流程（忽略一些細節）。先打開Endnote,點擊New, 建立一個空的文獻庫

在文獻庫中添加需在word文檔中引用的文獻，添加方式大緻有：從網頁或是Endnote軟件界面查找文獻添加、從已有文獻庫導入添加和自行編輯添加三種。這裡隻介紹第一種方式。

現在在網頁下載參考文獻的PDF文件。

用Endnote的Import file打開剛剛下載的文件，文獻會自動導入到Endnote中（需要在電腦上設置Endnote是打開.ris文件的默認應用）。

用類似的方式導入另一篇參考文獻

這樣，在all references 選項下，就能看到兩篇參考文獻。

2.在Endnote中設置插入的參考文獻格式

不同出版物的文章需要的文獻格式有所差異。Endnote提供各種各樣的格式（如芝加哥格式，AAA格式等）。這裡，作為示範，我們選擇其中的Numbered格式。

可以點擊Select Another Style選項選擇其他需要的參考文獻格式。如果所需要的參考文獻格式Endnote沒有提供，則在Edit-Output Styles-New Style選項下自行編輯新建或是查找網絡上是否有他人編輯好的style文件可用。

3.在word文檔中插入文獻引用

在不關閉Endnote情形下，打開需插入文獻的word文檔。

在word文檔中，将光标移動到需插入參考文獻的位置。

在Endnote選項卡下點擊Go to Endnote

跑到Enddnote，選擇所需插入到光标處的參考文獻，選擇Insert Citation。

在word文檔光标位置就自動插入了參考文獻

使用同樣的方式添加第二篇參考文獻

點擊Endnote選項卡下的Update Citations and Bibliography

Word文檔對應位置引用格式自動修改，編号自動生成。

并且在文檔末尾自動按引用順序給出了參考文獻列表

通過這樣的方式就可以插入參考文獻并實現自動編号。特别的是，參考文獻加入到了文檔的末尾，如果參考文獻列表不希望出現在末尾，則可以在确定參考文獻引用順序後，消除word文檔中對應位置的超鍊接，然後移動參考文獻到所需要的位置。消除超鍊接可通過首先将word文檔的參考文獻列表選中，然後按住"ctrl shift f9"完成。參考文獻引用也用相同的方式消除超鍊接。進而可以将參考文件列表移動到所需要的位置。

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