解螺旋公衆号·陪伴你科研的第1835天

答辯時的各類技巧歸根到底是為了給評審一個好印象。

許多年前，在會議或學術讨論會上發表演講的傳統方式是使用黑闆。漸漸地，黑闆被頭頂上的投影儀取代了。現在PowerPoint (PPT)演示文稿已經成為學術彙報的基本配置。做好PPT演示文稿對學業與找工作都很有幫助，是一項很有價值的技能。

畢業論文答辯季到了，今天給大家介紹如何提供一個好的PPT彙報。

準備階段

（1） 确定目标受衆的知識水平。

（2） 選擇一個對目标受衆有吸引力的主題。

（3） 不要高估觀衆對你的主題的了解。

（4） 篇幅不宜太長。

（5） 使用簡單的例子和具體的特殊情況。

（6） 使用直觀的定義，而不是技術上正确的定義。避免技術細節。

（7） 選擇一個簡短且内容豐富的标題。

（8） 在你的摘要中，指出談話的水平。例如，“這個演講是為廣大聽衆準備的”，“這個演講适合那些有線性代數的人，”“這個演講适合那些有過實際分析的人”。

（9） 為你的演講提供一個背景。

（10） 準備一個開門見山的開始。也許從一個轶事、一個問題或一個應用程序開始。

（11） 盡量減少專業術語和不熟悉的符号。當你使用它們的時候，不時地提醒你的聽衆它們的意思。

（12） 如果可能，将您的主題與其他領域聯系起來。

（13） 使用非常大的字體(即使是在一個小房間裡彙報)。

（14） PPT所有四面都留有足夠的邊距，底部留出額外的寬邊距，因為許多觀衆的視線到屏幕底部都會受到阻礙。

（15） 将每張幻燈片行數、字數不宜過多。人們是來聽你說話的，不是來看你的幻燈片的。

（16） 在幻燈片上使用關鍵詞和短語，而不是整個句子。請務必校對拼寫錯誤。

（17） 避免用方程和公式填充幻燈片。

（18） 使用圖片、表格、列表、模型、和動畫，減少文字的使用。

（19） 如果你在演講中需要某一張幻燈片不止一次，那就把它複制到合适的地方，而不是往回翻再看一遍。

（20） 請勿使用對演示文稿貢獻不大的PPT功能，如飛入、飛出、旋轉等。許多人覺得毫無理由地使用PPT的特殊功能很煩人。

（21） 使用顔色标記進行強調，但不要過分強調。

（22） 排練你的彙報演講，但不要顯得過于生硬。

（23） 使用投影儀練習您的演講，并為您的演講計時。

（24） 将談話的後半部分劃分為模塊，如果時間不夠，您可以謹慎地忽略這些模塊。如果你不得不省略演講的一部分，不要告訴你的聽衆你正在這樣做。

（25） 預測你可能會被問到的問題，并準備好對這些問題的回答。

（26） 在U盤準備備份。

實施階段

（1） 提前檢查房間和設備。

（2） 假設有黑斑的話，将黑闆擦幹淨，即使你不打算使用它們。

（3） 如果可能的話，移除那些你和觀衆之間不會使用的東西，比如講台、桌子或椅子。

（4） 帶一支激光筆，用它來指出重要信息。

（5） 帶一個遙控裝置，這樣你就不必站在電腦旁邊了。

（6） 如果您使用自己的筆記本電腦，請使用電源線并關閉屏幕保護程序。

（7） 把房間的燈打開，觀衆想要看見演講者。

（8） 首先，讓你的聽衆知道，你很高興有機會與他們交談。

（9） 努力傳達這樣一種印象，那就是你很喜歡談論這個話題，而且你很興奮能有聽衆。

（10） 表現出對主題的熱情。如果你不這樣做，你的聽衆也不會熱情高漲。在你的演講中投入大量的精力。你的能量會激勵觀衆。

（11） 偶爾向屏幕移動。偶爾向觀衆走去。偶爾從屏幕的一側移動到另一側。當說話人靜止不動時，談話似乎進展緩慢。

（12） 不要把你的幻燈片讀給觀衆聽，把大部分時間花在看觀衆上。

（13） 個性化演示文稿。在你的演講中散播轶事、幽默、引語和個人物品。

（14） 不要在開始時或演講期間分發講義。人們會讀它們而不是聽你的。首先要提到講義将在演講結束後提供，這樣聽衆就不必做筆記了。

（15） 反複提醒觀衆不熟悉的定義。

（16） 強調自己的重要觀點。當你談到演講的主題時，概括一下你的主要觀點。

（17） 眼神交流。在聽衆中挑出一個似乎對你所說的話感興趣的人。直視他或她。然後轉移到另一個人身上，然後是另一個人。他們的興趣會激勵你。

（18） 大聲說，确保最後排的人都能夠聽見。

（19） 改變你的聲音以獲得戲劇性的效果。偶爾改變一下節奏。謹慎地使用停頓會大大提高你的工作效率。暫停的好時機是在陳述主要結果、提出問題或顯示複雜圖形時。

（20） 問問題或反問句，給觀衆時間思考你的問題。

（21） 用簡潔的語言來說明，如果你能用幾句話或幾張圖片來提供一個證據，那麼就這樣做。

（22） 自信，不要輕視你自己的成績，也不要輕視你對這個話題的了解。這會降低你的可信度。

（23） 不要超過你指定的時間。這樣做表示你準備不足，沒有禮貌！

（24） 避免在說話時重複使用“OK”或用“我是說”或“你知道”來打斷自己。

（25） 有一個完美的結局。它可以是主要的結果，一個猜想，一個開放的問題或一個應用。

（26） 最後感謝你的聽衆。

（27） 當你被問到一個問題時，向被問題的人走過去，并為聽衆重複或重新措辭這個問題。

（28） 準備在彙報結束後再呆一段時間，聽衆可能想和你再讨論讨論這件事。

（29） 演講後，進行自我評估，為下一次更好的彙報積累經驗。

今天給大家分享好的PPT演示文稿彙報就到此為止了，希望對大家有所幫助！

—END—

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