1.為員工記錄考勤及外出登記情況。
2. 保持辦公室桌面及周圍環境的整潔規範,檢查飲水機、電腦,複印機等設備。
3.檢查大樓水質是否正常。
4.檢查大樓電梯運行是否正常。
5.檢查大樓中央空調是否正常工作。
6.檢查大樓給排水是否正常。
7.檢查配電設施,每兩小時記錄一次電壓及用電量。
8.檢查衛星接收裝置,是否衛星訊号接收質量完好。
9.檢查監控設施,是否正常工作。
10.維修檔案、管理檔案之整理。
11.巡查物業,檢查保安和清潔工作,确保管理水平。
12.接受租戶報修,安排及時維修。
13.為租戶提供洗衣,飲用水,商務,郵政等服務。
14.召開管理人員每天之工作例會。
15.落實部門職責範圍内及公司臨時安排的其它事務。
每周工作内容1.召開每周工作例會,安排一周主要工作。(每周一)
2.參加公司業務例會。(每周五)
3.大樓消防設施每周點檢一次。(每周四)
4.接待租戶投訴。(每周四上午)
5.拜訪租戶,征詢意見,改善管理。(每周一)
6.每周與發展商工作例會,彙報一周工作。(每周五)
7.采購辦公,維修,清潔等物品。(每周三)
每月工作内容1.統計員工考勤,報公司。(每月30日)
2.申報每月财務預算。(每月25日)
3.發出租金、管理費帳單。(每月25日)
4.水電抄表并發出帳單。(每月1日)
5.發出三次催款單。(每月1、5、10日)
6.完成上個月租金、管理費、電費的繳付及結算統計工作。(每月15日)
7.完成當月工作總結及下月工作計劃。(每月30日)
每季度工作内容1.與政府有關部門(環衛,街道,供電,公安,上水,電訊等單位)保持密切聯系。(每季末)
2.大型設備的保養工作。(不定期)
3.根據需要落實與員工懇談。(每半年)
每半年度工作内容1.落實各部門員工半年度工作考評。(6 月底前完成)
2.制定半年度獎金發放方案,報公司申定并實施。(7 月底前完成)
3.清洗水箱一次。(5 月,9 月各洗一次.)
每年度工作内容1.落實員工合同的續簽工作。(不定期)
2.完成年終員工工作考評。(次年 1 月初)
3.制定年終獎金發放方案,報批後實施。(次年 1 月底)
4. 統計年度租金、管理費、電費的繳付情況,完成年終工作總結及下年度工作計劃。(次年 1 月底)
5.落實大型設備大修計劃。(每年末)
6.為大廈落實保險等事務。(每年初)
7.籌備迎新年聯誼活動,為每位租戶贈送新年賀卡。(春節前)
8.清洗外牆一次。(不定期)
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