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word文字處理删除段落所有空行

生活 更新时间:2024-09-27 16:35:50

我們在使用word編輯的時候,經常會很多的換行、空格、空行等需要統一的整理和排版,如果你一個一個的删除,那你就菜鳥了。高手們都是利用替換,一次性統一搞定,方便而高效,趕緊來看看和學習一下吧。

批量替換空行

1、 首先,打開你要編輯的word,這裡以小段文字示例,每行都多了個空行,如圖所示:

word文字處理删除段落所有空行(批量去除多餘空格)1

  1. 2、 找到導航欄開始——》替換。
  2. 或者直接使用快捷鍵:Ctril H。

word文字處理删除段落所有空行(批量去除多餘空格)2

  1. 3、 然後點擊更多,如圖所示。

word文字處理删除段落所有空行(批量去除多餘空格)3

  1. 4、 然後選擇特許格式的小箭頭下拉菜單,選擇段落标記,如圖所示:

word文字處理删除段落所有空行(批量去除多餘空格)4

  1. 5、 記住:這裡是要把多餘的空行替換掉,意思就是有重複的空行,替換的設置是:^p^p,替換為^p,如圖所示:

word文字處理删除段落所有空行(批量去除多餘空格)5

  1. 6、 然後點擊全部替換就可以了,如下圖所示,中間的空行都沒有了。
  2. 另外提醒一下:如果你有很多的連續3行或是更多的空行,你隻需要重複替換幾次就可以了。遞歸減少的。

word文字處理删除段落所有空行(批量去除多餘空格)6

word文字處理删除段落所有空行(批量去除多餘空格)7

去掉空格

1、如果是多餘的空格的話,如下圖所示,也是一樣的道理,隻需要修改替換的參數。

word文字處理删除段落所有空行(批量去除多餘空格)8

  1. 2、 如下圖,選擇特許格式——》空白區域。

word文字處理删除段落所有空行(批量去除多餘空格)9

  1. 3、 也可以直接輸入:^w,然後全部替換即可完成。

word文字處理删除段落所有空行(批量去除多餘空格)10

去掉換行

  1. 如圖,有時候複制過來的文字有特别多的換行符,很麻煩,格式很亂。

word文字處理删除段落所有空行(批量去除多餘空格)11

  1. 同樣,我們選擇特許格式——》手動換行符,即可

word文字處理删除段落所有空行(批量去除多餘空格)12

  1. 或是直接輸入:^l,點擊全部替換即可。

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