今天小易為大家講解的工具僅靠鼠标移動字段位置，即可變換出各種類型的報表。

它是解決函數公式速度瓶頸的手段之一，被稱為最常用、功能最全的Excel數據分析工具之一。

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關于數據透視表

數據透視表是用來從Excel數據列表、關系數據庫文件或OLAP多維數據集中的特殊字段中總結信息的分析工具。

它是一種交互式報表，可以快速分類彙總和比較大量的數據，并可以随時選擇其中頁、行和列中的不同元素，以快速查看源數據的不同統計結果，同時還可以随意顯示和打印出你所感興趣區域的明細數據。

數據透視表有機地綜合了數據排序、篩選、分類彙總等數據分析的優點，可方便地調整分類彙總的方式，靈活地以多種不同方式展示數據的特征。

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數據透視表的用途

Excel 數據透視表是職場中高頻使用的表格工具之一，但是很多人對于數據透視表的主要功能和定位很模糊，導緻很多明明可以用數據透視表解決的問題，卻隻能用其他費力費時的方式解決。

那麼數據透視表是一個什麼樣的工具？

數據透視表能幫助用戶分析，組織數據，例如，計算平均數、标準差，建立列聯表、計算百分比、建立新的數據子集等。建好數據透視表後，可以對數據透視表重新安排，以便從不同的角度查看數據。

數據透視表的名字來源于它具有“透視”表格的能力，從大量看似無關的數據中尋找背後的聯系，從而将紛繁的數據轉化為有價值的信息，以供研究和決策所用。

總之，合理運用數據透視表進行計算與分析，能使許多複雜的問題簡單化并極大地提高工作效率。

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創建數據透視表

使用數據透視表向導可以創建數據透視表，啟用此向導的方法是單擊Excel菜單欄中的插入選擇數據透視表。在該向導的指導下，用戶隻要按部就班地一步一步進行操作，就可以輕松地完成數據透視表的創建。

它的操作步驟共分為3步。

步驟1：插入透視表、選擇數據源類型。

步驟2：選擇數據源區域、指定數據透視表位置。

步驟3：選擇數據透視表字段。

示例：這裡有一份2011年某超市五家門店的全年銷售數據，那麼如何根據這一份銷售明細，快速彙總每家門店的銷售額呢？

想跟着練習的朋友可以下載下原始數據。

下載地址：https:///s/18mW2Cgd3Nqfen8FoJmcZCA

提取碼：n9f1

樣例數據如下：

在學習Excel函數後，常規的做法是使用SUMIF函數，如果對于多個條件，則使用SUMIFS函數進行數據彙總求和。

使用函數求解，效率較慢，這裡使用數據透視表功能三步搞定。

第一步、選擇數據源的任意單元格位置，在插入選項卡下選擇數據透視表。

第二步、選擇生成數據透視表的區域，這裡選擇生成一個新的工作表。

第三步、在數據透視表字段中，将門店拖入到行，銷售額拖入到值進行彙總，即可得到彙總結果。

小tips：更改源數據，記得在數據透視表裡點擊刷新。

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數據透視表功能及技巧

學會創建數據透視表的基礎操作後，跟随小易完成進階學習，掌握這十大技巧，能讓你的效率翻倍！

1 數值排序

右鍵需要排序的變量，在排序裡面選擇降序或者升序排列。

2 值彙總依據

右鍵需要彙總的變量，在值彙總依據選擇需要彙總的方式，默認對于數值型的字段做求和彙總，對于文本型的字段做計數彙總。

3 值顯示方式

默認對于數據字段是無計算的，如果要計算每一個門店銷售額占總銷售額百分比情況，可以右鍵，在值顯示方式中選擇總計的百分比，即可得到彙總的結果。

4 計算字段

選擇數據透視表任意位置，在數據透視表分析選項卡下選擇字段、項目和集，插入一個計算字段。

插入計算字段，自定義一個名稱為銷售單價，如：=銷售額/訂單量，其中銷售額和訂單量需要插入字段，點擊添加完成計算字段，點擊确定即可生成。

5 數據分析表設計

如果我們想看各個門店的産品銷售額情況，并且産品後面需要匹配各個類别，那麼在行裡面同時拖入門店産品類别和類别編号。

生成明細後我們發現，由于在行裡面添加了類别，數據明細是按行呈現，這與我們常規的表格按列分布不符，需要對數據透視表進行調整。

點擊數據透視表，在設計裡面選擇報表布局選項卡，選擇以表格形式顯示。

然後在設計裡面選擇分類彙總選項卡，選擇不顯示分類彙總。

即可得到數據表格更改結果，從左邊的表變為右邊的表。

6 手動分組

當我們将字段拖入到行時，Excel數據透視表會默認自動分組，比如這裡要數據透視2011年每個門店的每月的訂單量和銷售額，将訂單日期拖入到行會自動按照月/季度/年分組。

如下是所有門店每個月的訂單量和銷售額數據透視結果。

如果我們要将按月排列改為按季度，可以選擇要手動分組的區域，右鍵點擊組合。

在組合裡面選擇季度/年，可以手動分組。

分組結果如下所示。

7 報表篩選頁功能

上面得到所有門店手動分組後每一個季度的訂單量和銷售額，若需要得到每一個門店的具體明細，我們選擇數據透視表，在數據透視表分析選項卡下，點擊顯示報表篩選頁。

選定要顯示的報表篩選頁字段，比如這裡選擇的門店名稱字段是之前創建數據透視表時添加到篩選區域的字段。

如下得到了每一個門店每一個季度的訂單量和銷售額情況，具體明細分發到了每一個單獨的Sheet表中。

8 數據透視表圖表制作

我們需要對門店的訂單數量和銷售額進行可視化，選取數據區域，在數據透視表分析選項卡下插入一個數據透視圖。

插入一個組合圖，銷售額這裡選擇折線圖，并選擇次坐标軸。

創建圖形後，發現圖表有很多字段按鈕，這裡可以右鍵點擊隐藏圖表上的值字段按鈕、隐藏圖表上的所有字段按鈕。

圖表格式調整，關于圖表格式調整會專門在Excel數據可視化内容裡講解，經過圖表格式調整後如下。

9 插入切片器

如果要看門店每個月的訂單量和銷售額情況，可以在數據透視表分析選項卡下插入切片器。

插入切片器，這裡選擇銷售日期，點擊确定。

在切片器中篩選時，也會有不需要的項目以灰色狀态顯示。如何把不需要的項目隐藏呢？

隐藏多餘項目的方法：選中切片器，點擊切片器設置，勾選隐藏沒有數據的項即可将多餘的項目隐藏。

問題來了，你發現切片器中月份排序無論是升序還是降序順序都是亂的，如何解決這種問題呢？

跟着下面的操作步驟，設置好後，再次進行排序時，就可以按我們習慣的要求來進行排序了。

點擊文件-選項-高級-編輯自定義列表-導入-确定來解決。

最後，選中切片器，點擊切片器工具選項，列數選擇6，可以将切片器切為2行6列的橫排切片器。

如下就是數據切片後的結果。

10 數據透視表合成儀表看闆

如果掌握了以上的内容，就不難将下方原始數據表格合成儀表看闆。之前的文章已經詳細講解過制作步驟，大家感興趣可以去看下。

10分鐘教會你用數據透視表合成儀表看闆【含視頻教程】

以上就是今日講解的數據透視表的全部内容，你全都學會了嗎？

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