EXCEL作為最常用的數據處理軟件,相信大部分職場人都使用過。不過有時候在使用的時候,總會跳出來一些莫名其妙的問題,讓人頭疼不已。
就比如辛辛苦苦寫好的函數,忽然發現不計算結果了,那邊領導在等着要數據,你這邊卻一籌莫展。别着急,讓我們一起來看看解決方法吧。本文中所使用的軟件為WPS。
一、打開了顯示公式選項如圖所示,我們下表中使用了VlOOKUP函數查找匹配值,但結果卻隻顯示公式,而不計算結果。
1.我們試着尋找一下這種情況有什麼特征:
我們可以看到下拉的函數,非絕對引用部分仍然會随着單元格的變化而變化,函數中的數值則沒有任何變化。
這就是打開了顯示公式選項的特征。這有可能是我們不小心按了CTRL ~組合鍵打開的。
2.知道了原因,解決方法就很簡單了,我們隻要到公式選項卡中,找到顯示公式選項,點擊關閉就可以了。
3.如圖所示,關閉後,左下角的計算結果已經出來了。
二、設置了文本格式
仍然采用同樣的例子,不過下圖中顯示的公式和上圖略有不同。
1.我們還是先來尋找規律:
這次我們可以看到,下拉的函數,非絕對引用部分,随着下拉并沒有發生任何變化,而函數中的最後一個數值則随着下拉發生了變化。
這就是函數區域設置成了文本格式的特征。而EXCEL中的文本是不會計算的。
2.知道了原因,解決起來也很簡單。選中函數列,點擊CTRL 1,打開單元格格式對話框,我們會看到,此時數值中的格式為文本,和我們判斷結果相同。
3.我們隻需要把函數區域的格式改成常規就可以了,事實上,改成其他非文本格式也能計算結果,但我們通常都會采用常規格式。
4.格式改完後,我們發現函數仍然沒有發生變化,難道是我們做錯了?其實并不是,隻是我們還缺最後一個步驟。點進第一個公式,按回車結果就出來了,然後雙擊下拉一下即可顯示全部結果了。
這個問題雖然不難,但如果不知道是哪裡的問題,那解決起來就很難。今天的内容,你學會了嗎?
有問題都可以給我留言,我看到都會解答的。
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