無論是用Word做方案,還是寫文章,修改是在所難免的,當文章由領導審閱的時候,批注是最常用的一個工具,但是你對批注了解多少呢?今天就帶你一起學習有關批注的那些事兒。
首先如何插入批注?點選需要插入批注的位置,在審閱選項卡中點擊“新建批注”,我們隻需要在右側輸入需要修改的地方就可以了,是不是很簡單呢?如果一篇文章添加了很多的批注,我們又不想讓批注影響我們的觀看效果,隻需要将它們隐藏就可以了。同樣地,在審閱選項卡下修訂一欄中,點擊“顯示标記”下拉菜單,将“批注”的鈎取消掉就可以了,如果想再看批注,再将鈎打上就可以了。
如果文章已按批注的要求修改完畢,不需要了,我們可以将它們删除。如果隻删除一個,可以在紅色文字的任意位置或者右側的批注位置點一下,然後在新建批注旁邊的“删除”下拉菜單中點擊删除,這樣就把批注單個删除了。如果要将文檔中的所有批注删除,隻需要在删除選項中點擊删除文檔中的所有批注,這樣就搞定了。
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