excel13個小技巧?一、文件操作1、為excel文件添加打開密碼，我來為大家科普一下關于excel13個小技巧?下面希望有你要的答案，我們一起來看看吧!

excel13個小技巧

一、文件操作

1、為excel文件添加打開密碼

文件 —— 信息 —— 保護工作簿 —— 用密碼進行加密

2、為文件添加作者信息

文件——信息——相關人員——在作者欄輸入相關信息

3、讓多人通過局域網共用excel文件

審閱 —— 共享工作簿 —— 在打開的窗口上選中“允許多用戶同時編輯...”

4、同時打開多個excel文件

按ctrl或shift鍵選取多個要打開的excel文件，右鍵菜單中點“打開”

5、同時關閉所有打開的excel文件

按shift鍵同時點右上角關閉按鈕

6、設置文件自動保存時間

文件 —— 選項 —— 保存 —— 設置保存間隔

7、恢複未保護的excel文件

文件 —— 最近所用文件 —— 點擊“恢複未保存的excel文件”

8、在excel文件中創建日曆

文件 —— 新建 —— 日曆

9、設置新建excel文件的默認字體和字号

文件 —— 選項 —— 常規 —— 新建工作簿時：設置字号和字體

10、把A.xlsx文件圖标顯示為圖片形式

把A.xlsx 修改為 A.Jpg

11、一鍵新建excel文件

Ctrl N

12、把工作表另存為excel文件

在工作表标簽上右鍵 —— 移動或複制 —— 移動到”新工作簿”

二、窗口設置

1、同時打開對比兩個或多個excel文件

視圖 —— 全部重排 —— 選排列的方向

2、同時查找一個工作簿中的兩個工作表

視圖 —— 新建窗口 —— 全部重排 —— 選排列方向

3、隐藏或顯示excel最上面的功能區

Ctrl F1

4、隐藏excel工作表界面

選取要隐藏的工作表 —— 視圖 —— 隐藏

5、讓标題行始終顯示在最上面

視圖 —— 凍結窗格 —— 凍結首行

6、把窗口拆分成上下兩部分，都可以上下翻看

選取要拆分的位置 —— 視圖 —— 拆分

7、調整excel工作表顯示比例

按ctrl 滾輪

8、快速切換到另一個excel窗口

ctrl tab鍵

9、全屏顯示excel界面

視圖 —— 全屏顯示

三、單元格顯示

1、隐藏0值

文件 —— 選項 —— 高級 —— 去掉“在具有零值.....”勾選

2、隐藏單元格内所有值

ctrl 1打開單元格設置窗口 —— 數字 —— 自定義 —— 右邊文框中輸入三個分号;;;

3、隐藏編輯欄、灰色表格線、列标和行号

視圖 —— 顯示 —— 去掉 各項的勾選

四、單元格選取

1 、選取當前表格

按ctrl a全選當前數據區域

2 、選取表格中的值/公式

按ctrl g打開定位窗口 —— 定位條件 —— 值/公式

3 、查找值

按ctrl f打開查找窗口，輸入查找的值 —— 查找

4、選取最下/最右邊的非空單元格

按ctrl 向下/向右箭頭

5、快速選取指定大小的區域

在左上的名稱欄中輸入單元格地址，如a1:a10000，然後按回車

五、單元格編輯

1、設置單元格按回車鍵光标跳轉方向

文件 —— 選項 —— 高級 —— 最上面“按enter鍵後移動所選内容” —— 設置方向

2、設置下拉菜單，顯示A,B,C三個選項

數據 —— 數據有效性 —— 允許 —— 序列 —— 輸入A,B,C

3、複制表格保存行高列寬不變

整行選取複制 —— 粘貼後點粘貼選項中的“保留列寬”

4、輸入到F列時，自動轉到下一行的首列

選取A:F列，輸入後按回車即可自動跳轉

5、設置三欄表頭

插入 —— 形狀 —— 直線 —— 拖入文本框中輸入的字體并把邊框設置為無

6、同時編輯多個工作表

按ctrl或shift鍵選取多個工作表，直接編輯當前工作表即可。

7、輸入身份證号或以0開始的數字

把單元格格式設置成文本，然後再輸入

8、快速删除空行

選取表中某列 —— ctrl g定位 —— 定位條件 —— 空值 —— 删除整行

9、快速插入空行

在表右側輸入序号1,2,3..N,然後再複制該序号到下面空行，最後按序号列排序即可。

10、快速合并多行數據

插入批注 —— 選取多列數據複制 —— 粘貼到批注中，然後再從批注中複制粘至單元格區域中即可。

11、插入特殊符号

插入 —— 符号

12、查找重複值

選取數據列 —— 開始 —— 條件格式 —— 突出顯示單元格規則 —— 重複值

13、删除重複值

選取區域 —— 數據 —— 删除重複項

14、單元格分區域需要密碼才能編輯

審閱 —— 允許用戶編輯區域

15、用excel進行漢英互譯

審閱 —— 翻釋

16、不複制隐藏的行

選取區域 —— ctrl g定位 —— 定位條件 —— 可見單元格 —— 複制 —— 粘貼

17、單元格強制換行

在需要換行字符後按alt enter鍵

六、單元格格式設置

1、萬元顯示

自定義格式代碼：0!.0,萬

2、日期按年年年年-月月-日日顯示

自定義格式代碼：yyyy-mm-dd

3、手機号分段顯示

自定義格式代碼：000 0000 0000

4、數字1顯示成1月

自定義格式代碼: 0”月”

七、圖片處理

1、删除工作表中所有圖片

ctrl g定位 —— 定位條件 —— 對象 —— 删除

2、工作表插入背景圖片

頁面布局 —— 背景 —— 選擇插入圖片

3、插入可以打印的背景

插入 —— 頁眉頁腳 —— 選取頁眉後點圖片 —— 選取圖片并拖入

八、打印設置

1、打印标題行

頁面布局 —— 打印标題 —— 工作表——打印标題（頂端标題行），選取要打印的标題行

2、多頁強制打印到一頁上

頁面布局 —— 打印标題 —— 頁面 —— 調整為1頁寬1頁高

3、按厘米設置行高

視圖 —— 頁面布局，在頁面布局下行高單位是厘米

4、插入分頁符

選取要插入的位置 —— 頁面布局 —— 分頁符 —— 插入分頁符

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