在實際工作中,出于建立目錄或者核查表格收集進度等目的,我們經常需要提取文件夾内所有文件的名稱。在不使用VBA的情況下,我們該如何實現這一需求呢?方法有很多,下面就和各位分享其中比較實用的五種。
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定義名稱
定義名稱這個功能對很多同學來說,可謂神秘而神奇!神秘之處在于很多人并不了解也很少使用它,神奇之處在于它在很多高能用法中都起到了重要的作用,如顔色求和、快速跳轉、動态圖表等等。今天,我們就來延續這種神奇,為大家分享通過定義名稱來獲取文件名的妙招!
操作步驟:
1.複制文件夾地址。
2.點擊【公式】欄中的【名稱管理器】按鈕(或按Ctrl F3),在彈出的對話框中,點擊【新建】。
3.任意命名名稱,如“提取文件名”,将引用位置修改為"=files("文件夾地址*.*")",其中第一個星号表示所有文件名稱,第二個星号表示所有文件類型。如果我們僅想提取其中的Excel文件,可以将第二個星号改為“xls”或“xlsx”。
4.使用INDEX ROW的組合函數從定義名稱中提取每一個文件名,具體公式為:
=INDEX(定義名稱,ROW())
詳細操作請看動圖:
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Ctrl O/A
其實,在打開工作簿的對話框中就隐藏着獲取所有文件名的方法,沒想到吧?我們隻需選擇多個文件,在文件名欄位置處複制選中的文件名,并将其粘貼到表格中,再通過分列和轉置整理即可。
操作步驟:
1.在工作簿中按Ctrl O,選擇文件地址。
2.選擇要獲取文件名的文件,雙擊文件名欄,按Ctrl A選中所有文件名,複制。
3.關閉對話框,将文件名粘貼到表格中,替換英文雙引号“為空,并按空格進行分列,即可獲取全部文件名,如有需要,可以将橫向文件名轉置成縱向排列。
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BAT
别誤會,它不是Baidu、Alibaba和Tencent的合稱,殺雞焉用宰牛刀!bat是DOS批處理文件的擴展名,它是基于DOS命令、自動批量執行DOS命令以實現特定操作的腳本。乍一聽,挺複雜,腦殼疼!别怕,捅破這層窗戶紙就隻需幾秒鐘!
操作步驟:
1.在需要提取文件名的文件夾中,新建一個txt文件。
2.在新建的txt文件中,輸入dir */b >test.txt,将其另存為.bat文件;
需要注意:
①dir後有一個空格;
②test是用于存放輸出内容的文件名稱,可以自由更改;
③如果隻需要提取Excel文件名,可以用dir *.xls/b>text.txt來完成。
3.關閉bat文件後,再雙擊它,文件夾中将生成一個test.txt的文件,打開即可發現全部文件名都已被提取出來。
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浏覽器
用浏覽器也可以獲取所有文件名,而且QQ、360和搜狗等常用浏覽器都可以做到,這樣的冷知識,同學們快快收下吧!
操作步驟:
1.複制文件夾地址。
2.粘貼到浏覽器的地址欄,按Enter鍵進行跳轉。
3.複制生成的文件名稱,将其粘貼到Excel表中即可。注意,需先雙擊單元格,進行粘貼,複制後退出單元格編輯,再粘貼一次。
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複制路徑
WIN8以上版本的專屬福利——複制路徑,沒錯,直接選擇所有文件就可以把文件名都複制下來,牛掰不?拿走,不謝!
操作步驟:
1.選中全部文件。
2.點擊【主頁】欄,選擇【複制路徑】。
3.粘貼到表格中即可,文件名包含地址,需稍加整理(可以使用分列或替換),此處不再細述。
以上,就是今天分享的5種批量獲取文件名稱的方法了,它們各有千秋,但個人認為複制路徑最為便捷,定義名稱法最為智能,你們覺得呢?你還知道哪些批量獲取文件名的方法,歡迎留言讨論!
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