老闆:小王啊,調查一下大家對我們人事部的服務有什麼意見或建議沒。
小王:好的。
小王做好一份Excel調查表模闆,分發下去。然後收到了100份結果文件。
應用場景2老闆:小王啊,還有5分鐘我就要開會了,我們12家門店的銷售情況表彙總到一起了吧。
小王應該怎麼合并這些Excel文件?一個一個複制到手軟嗎?
合并多個Excel文件第一步:将所有的Excel調查表文件存放在同一個文件夾下。打開一個空白Excel文件,點擊“新建查詢”,選擇“從文件夾”中導入,然後粘貼所有Excel調查表所在路徑。
第二步:在“組合”下拉菜單中選擇“合并和編輯”。
第三步:選中要合并的工作表。
第四步:點擊Power Query編輯器中的“關閉并上載”。
稍等片刻,所有的文件就都合并到同一個工作表啦。
可以看到表頭的兩行重複顯示了很多遍。使用定位或篩選功能,删除多餘的行即可。
當然,也可以在上述步驟4“關閉并上載”之前删除一些行。
更新數據
小王好開心,100份Excel調查表就這麼輕松地合并到一起了。
小麗:小王,我的調查表修改了一下,發一份新的給你吧。
小王……
小王,莫急,直接在原來的文件夾下替換小麗的調查表,然後在合并後的彙總表上,右鍵一下,點擊“刷新”即可。
合并多個Excel工作表
和合并excel文件類似,用Power Query同樣可以快速完成。
第一步:打開一個空白Excel文件,點擊“新建查詢”,選擇“從工作簿”中導入,然後打開需要彙總的Excel文件。
第二步:選中所有要合并的工作表名稱,然後點擊“編輯”。
第三步:按照圖示的步驟,點擊“追加查詢”,然後将所有的工作表添加進來。
最後點擊“關閉并上載”,所有工作表内容就合并到一個工作表下啦。同樣的,如果原始的表格數據更新,在彙總表上刷新一下即可同步更新數據。
注意:以上步驟都基于Power Query插件,Excel2016才支持。使用低版本的Excel或WPS的朋友請查考明日的文章。
相關閱讀:《一個步驟快速合并多個Word文檔》。
謝謝閱讀,每天學一點,省下時間充實自己。歡迎點贊、評論、關注和點擊頭像。
,更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!