當表格中有數字漲跌、業績起伏時，如果能自動顯示上下箭頭，那報表可讀性就增強很多，老闆馬上能一目了然看出大緻結果。

今天就教大家兩種方法，自動顯示上下箭頭。

下圖時某公司大客戶銷售表，當月客戶可能有新增、降級或升級 3 種情況，B 列就是 3 種情況加總以後的淨增客戶數。

能否自動添加上、下箭頭更直觀地表明正負數？

1. 選中 B 列的數據區域 --> 選擇菜單欄的 Home（開始）--> Conditional Formatting（條件格式）--> Icon Sets（圖标集）--> 選擇上下箭頭集

單元格數據前面已經自動出現了箭頭

2. 此時箭頭的顯示規則是系統默認的，不完全符合我們的需求，需要重新設置一下：

繼續選中 B 列的數據區域 --> 選擇菜單欄的 Home（開始）--> Conditional Formatting（條件格式）--> Icon Sets（圖标集）--> More Rules（其他規則）

3. 在彈出的對話框中分别設置綠色和黃色箭頭規則如下 --> 類型都改為“數字” --> OK：

• 綠色：>0
• 黃色：>=0

4. 現在正負數前面就分别出現了向上綠色箭頭和向下紅色箭頭

1. 先做一些前期準備，在 Word 中輸入上、下箭頭文本，稍後設置的時候可以複制粘貼到 Excel 中：

打開 Word 文件 --> 選擇菜單欄的 Insert（插入）--> Symbol（符号）

2. 在符号窗口中找到向上箭頭符号 --> 點擊 Insert（插入）；重複此步驟插入向下箭頭符号

3. 現在 Word 中就用了兩個箭頭符号文本，稍後備用

4. 回到 Excel，選中 B 列的數據區域 --> 鼠标右鍵單擊 --> 選擇 Format Cells（設置單元格格式）

5. 在彈出的對話框中選擇 Number（數字）選項卡 --> Custom（自定義）--> 在類型中輸入：[Green]0↑;[Red]0↓;0 --> OK

• 數字類型的三個“;”前後的内容分别控制以下數據類型的顯示格式：正數、負數、0
• 此處用到的箭頭文本可以從剛才的 Word 中複制粘貼過來
• 我的 Excel 是英文版，隻能輸入英文設置；如果大家用中文版的話，可以改為：[綠色]0↑;[紅色]0↓;0

6. 現在單元格中的數字已經按設置要求顯示：正數為綠色，後面顯示向上箭頭；負數為紅色，後面顯示向下箭頭。

如果要把箭頭放在數字前面，可以在上一步單元格設置的時候，把箭頭符号放置在 0 前面

7. 為了讓綠色字體看起來更清晰一些，可以适當調整一個合适的背景色

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