我們在用WORD編輯正式公文時，一般都會規定行間距的磅數，大多數情況下是25磅或28磅，為了版面的美觀整齊，特别情況下可以在22磅-28磅之間調整，總之以簡約、大方、美觀為原則。
不知道各位同學們在排版時有沒有遇到過下面的情況，明明設置好了全文的行距為25磅，但是個别行看着還是有問題，行距明顯比其它地方偏大，但是檢查行距也沒問題，重新設置行距也無法改變。這是什麼原因呢？
設置了固定行距但明顯不對
一般這種情況最容易出在兩個段落接續的地方，上面一段都顯示正常，但是換到下一段後就出問題了。甚至上面的段落和下面的段落都沒問題，但就是中間的标題顯示看着怪怪的，就像下面這樣。
可以看到，文檔中已經設置好了行距為25磅，上面的段落和下面的段落顯示都正确，但就是中間的标題，和上下段之間的空隙明顯比正常段落中的行距要大，而且通過更改行距無法解決。
這是怎麼回事呢？下面就跟辦公俠一起破解這個小難題吧。
1
都是段落惹的禍
其實，造成上面的情況，是被我們打開的“段落”對話框的數據給迷惑了。雖然全文行距設置了固定數值，但是段落間距是沒有設置的，即段前距、段後距是有區别的。一般情況下，WORD默認是“自動”，這樣的話，如果我們按下回車換行另起一段，WORD會按自己的原則将段與段之前的空隙增大，以突出區分段落。
下圖為點擊段中文字，打開“段落”對話框的顯示。圈紅部分即為“段前段後距”所在位置。注意觀察，是不是和選中文字後顯示的不一樣。
光标定位段中文字後再打開“段落”對話框
選中顯示異常文字後打開“段落”對話框
2
調整段間距
知道問題症結所在後，就好辦多了，我們隻需把段前段後距調整了即可。需要注意的是，調整段前後距時，不是調整為“1行”，而 是調整為“0行”，段前段後同步調整。否則間隙還是偏大。如下圖。
段前段後距為1行，顯示空隙仍然偏大
将段前距和段後距均調整為0行，顯示正常
3
養成良好的操作習慣
因為一般公文格式要求裡不會單獨規定段前段後距，為了避免事後返工，建議大家調整字号大小、行距等操作時，一并設置好段前、段後距，這樣可以一勞永逸，以免過後忘記，或再檢查時若不仔細難以發現問題。
同學們，新技能你get到了嗎？
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