[美] 威廉•安肯三世
這本書可以讓管理者反思自己的戰略人生選擇,讓企業成長建立在員工成長之上,讓中層管理者找到時間管理的有效方法,讓員工重新規劃自己的職業生涯,自發行動提升自己的自制能力與業務水平。
這本書會告訴你什麼是猴子,為什麼不要讓猴子跳回背上?寫給管理者的,不是寫給獨自工作的自由職業者的,本書核心是責任分配!
每個人的時間大概分為4塊:老闆占用的、組織占用的(平級溝通)、外界占用的(周一例會)、自己的時間(排出上面三種剩餘的時間)。
“猴子”是指雙方談話結束之後的下一個行動的步驟。比如我們兩個談話結束了,他來尋求我的幫助,我給了他一個答複。那麼下一個行動步驟是我在進行,我作為管理者,看了你的方案,再給你回複,所以下一個行動步驟是我要去看這個方案,所以“猴子”(也就是下一個行動步驟)跳到了我的背上。
安肯自由量表:
一級:等待指示;
二級:請示要做什麼;
三級:能提出建議;
四級:可以決定合适的行動方案;具體行動的時候會随時請示;
最高級:可以獨立行動;老闆隻需要定期聽他的彙報即可;
有些人的體質呢就是猴子磁場,特别擅長吸引猴子到他的背上;如果有以下情形:
第一種情形,覺得自己的能力更強,覺得自己更熟悉當下的情況。
第二個情形,有時候我們會要求下屬給出進度報告,我們會對他說,你做個報告,交給我,我看完了之後你再行動,但是有時候你忙到根本沒有時間看這個報告。
第三種情形,有些時候為了表達對下屬的關懷,就會對他說,做的時候有什麼事情需要幫忙可以告訴我。
第四種場景,看到問題就想立刻解決,不管是大問題還是小問題。
第五種情形,很多時候你考慮到下屬的工作超負荷了,對方會和你說,不好意思老闆,這件事情由于我太忙了,沒有進展,所以想把這個事情往後拖兩天再給你彙報,你同意之後,就要一直盯着這個事兒。
第六種情形,上級給下屬布置了太多的任務,結果自己不記得去跟蹤和檢查,導緻下屬不知道哪個事情更重要。
管理猴子的方法:
第一個方法,壓根不要讓猴子擡腳,就讓猴子好好地呆在别人的背上。 如果這個問題是下屬的,你要跟他說,這不是我們的問題,這是你的問題。這個猴子是在你背上的,不要讓它跳到我的背上來。作為領導、上司,就不要去扛下屬的問題,下屬問題并不是你制造的。
第二個方法,一定要成為一位專業的馴猴師,學會馴猴,不要獎賞一些你不希望發生的行為。在家裡你經常替七大姑八大姨解決問題,後面他們會一直找你,因為他們受到了鼓勵。
第三個方法,懸而未決的事情不要放到你自己的身上,你可能會弄丢,但要讓它回到下屬的身上,讓下屬去看着這隻猴子。書上說這個時候讓你的下屬去背猴子,讓猴子在你的下屬的背上睡一夜,跟他說,我要讓這個任務在你這先呆一晚上,明天早上九點鐘,我們再次碰面。
下屬回去了,第二天早上他又來到你的辦公室對你說,我還是不知道下一步應該怎麼做,你可以和他說,不好意思,我今天特别忙,猴子還是要在你那呆一段時間,等下屬來得多了,他自己就煩了,最後他會說,還是我自己想辦法,可能最後他會來解決這個問題。
大家最讨厭的是特别愛交代任務的老闆,老闆的上嘴皮子和下嘴皮子一張一合一個猴子就蹦出來了,每天都要分配很多的猴子給員工,你做這個,你做那個,這些猴子給到員工之後,他也不管,回頭就忘了。
在喂養猴子的時候,我們要注意的規則:
第一個規則,絕對不可以讓猴子被餓死。
第二個規則,不要讓猴子過量。
第三個規則,喂養猴子的責任必須要落在下屬身上。
規則四,如果下屬對你說,這個事情毫無進展,能不能重新安排一個向你彙報的時間,這個時候你要記住不要把毫無進展作為重新安排喂食時間的借口。第一, 可以解釋一下,如果有進展,現在會是一個什麼樣的狀況;第二, 可以解釋一下目前的狀況,毫無進展的狀況是怎麼回事;第三, 從第一點說到第二點,得出談話的結果,你接下來要做什麼。
規則五,盡可能地面對面喂養猴子。每個猴子都有自己的歸宿,如果一個猴子迷了路,他隻會屬于上司,不會屬于下屬。
規則六,一定要展開及時的對話。
,
更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!