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word制作表格的基礎知識

生活 更新时间:2024-11-20 20:43:50

word制作表格的基礎知識?一、繪制表格用繪制表格的方式來制作表格,雖說是繁瑣了些,或在應用熟練的人們手中簡直是多餘,但對于初學者,我建議大家還是應該掌握這種方式點擊“表格和邊框”項後會出現圖二所示窗口,同時鼠标也變成一枝鉛筆模樣(當然,也有“表格和邊框”項本來就勾選好了的,我們這時就隻會發現鼠标變成了鉛筆模樣,同時“表格和邊框”窗口中第一個 “鉛筆” 圖标呈凹陷狀态),現在小編就來說說關于word制作表格的基礎知識?下面内容希望能幫助到你,我們來一起看看吧!

word制作表格的基礎知識(制作Word表格的最基本方法)1

word制作表格的基礎知識

一、繪制表格

用繪制表格的方式來制作表格,雖說是繁瑣了些,或在應用熟練的人們手中簡直是多餘,但對于初學者,我建議大家還是應該掌握這種方式。點擊“表格和邊框”項後會出現圖二所示窗口,同時鼠标也變成一枝鉛筆模樣。(當然,也有“表格和邊框”項本來就勾選好了的,我們這時就隻會發現鼠标變成了鉛筆模樣,同時“表格和邊框”窗口中第一個 “鉛筆” 圖标呈凹陷狀态。)

此時鉛筆随我們的鼠标移動,我們便可以通過拖動的方式來繪制表格,很簡單,記住一點,用鼠标拖動時首先繪制出的是一個四邊形的虛線框,記住,這是整個表格的外框線,當我們放開鼠标的時候,虛線框變成了實線(前提是線條類型我們選擇的是實線的前提下,這我們在後面會提到)

表格像很多初學者繪制的一樣,看起來總的很别扭,不用急急的删除這樣的表格,其實用繪制表格普遍會出現的問題,接下來我們來講進如何調整。

其實我們可以很方便的将表格調整使它協調起來。

我們可以選定表格的所有單元格(鼠标從左上的第一個單元格選到右下的最後一個單元格或用相反的順序,亦可以将鼠标移到表格左上端外框邊緣的移動按鈕上點擊),然後在“表格和邊框”窗口中選擇“平均分布各行”和“平均分布各列”來調整表格的行和列,然後再看表格,是不是成了一個标準的表格了。

接下來我們再可以根據自己的實際需要來調整具體的行高列寬了(比如某列要寬些,某行要窄些),這些都是根據具體情況和美觀自己來調整了,我在這裡隻為大家介紹一下方式。我們可以将鼠标移到行與行之間或列與列之間,當鼠标變成帶有雙向箭頭時,按下鼠标左鍵,然後根據自己需要拖動即可,但記住當我們選定某一固定單元格時,我們拖動的隻是那一個單元格的高度或寬度。

二、插入表格

相對于繪制表格來說,插入表格就要簡單多了,至于為什麼要講繪制表格,我前面已經說過了。

一些标準的表格,我們通過插入表格來制作,将會快捷很多,但對一些複雜的表格,我們就可能需要利用插入表格和繪制表格兩種方法來提高我們的工作效率了,簡而言之,就是在插入的标準表格基礎之上在用工具進行修改,如需添加線條則繪,如需去掉線條則擦。

插入表格,我們可以通過“表格”菜單項裡的“插入”下“表格”一項

然後在其中輸入我們需要的行數、列數,下面“自動調整”操作可根據自己的實際需要選擇,然後我們點擊确實,是不是一個标準的表格出現在我們眼前。然後我們就可以根據自己的實際情況再具體調整。

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