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我們做每一件事情都需要有詳細的規劃,在規劃過程中大家經常會用一些Checklist來标記待完成事項,用于進度的檢查和驗收。今天跟大家分享一個使用Excel制作帶動态進度條的Checklist的制作方法。
首先,準備好自己的工作計劃數據。
點擊“開發工具”->“插入”->“複選框(窗體控件)”,在完成狀态一列,每列都插入一個複選框。
右鍵點擊複選框控件,點擊“設置單元格格式”->“控制”,在單元格鍊接中選擇每個D列的單元格。
合并上邊的幾個單元格,放置進度條,然後在單元格中插入公式:=COUNTIF(D:D,TRUE)/COUNTA(D:D),格式設置為居中顯示,單元格格式設置為百分比格式。
選中進度條的單元格,點擊“開始”->“條件格式”->“新建規則”,選擇規則類型為“基于各自值設置所有單元格的格式”,格式樣式選擇“數據條”,最小值設置為“數字,0”,最大值設置為“數字,1”,然後選擇一個自己喜歡的顔色。
點擊确定,即可完成制作。
大家還可以對顯示方式進行一些美化,比如隐藏D列的輔助列,或者隐藏進度條中的數值等,有興趣的可以研究下。
好了,大家還使用過什麼實用的Excel功能呢,歡迎評論交流哦。
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