一
公文起草時，對文中需多次出現且名字較長的規定、制度或企業名等，多采用簡稱縮略形式，以此減少文字冗餘。
那，若将某名稱做簡稱處理，正确的标注如何寫呢？
标準的标注即是在該名稱首次出現時做簡稱說明，下文出現時使用簡稱即可。
規範的簡稱标注格式為：“（” “以下簡稱” 簡稱名 “）”四部分，即：（以下簡稱 簡稱名）。
比如：
7日，市運河集團與**區人民政府、**半山發電有限公司（以下簡稱半山電廠）正式簽訂三方合作協議，啟動*工程。
實例中，“**半山發電有限公司”後增加“（以下簡稱半山電廠）”，是對該公司做簡稱标注的說明，後文中直接使用“半山電廠”代指公司名。
簡稱标注常常犯一種錯誤，就是“以下簡稱”後加“冒号”，如“（以下簡稱：半山電廠）”，這是不規範的！
二
不過，某些特殊情況下，簡稱名是需要增加書名号《》和雙引号的。來看案例：
為進一步規範*，根據《**省政府信息公開暫行辦法》（**省第380号 ）（以下簡稱《暫行辦法》）等有關規定......
決定在“市隊聯辦”體育後備人才基地基礎上，增加市級協議型“體教結合”體育後備人才基地（以下簡稱“棋類項目基地”）布局......
實例中，對“暫行辦法”加了書名号，“棋類項目基地”加了雙引号，緣由又是什麼呢？
這個問題得回歸到标點符号用法規範上。
根據中華人民共和國國家标準《标點符号用法》，出現如書名、文章名、刊物名、報紙名、文件名；電影、電視、音樂、詩歌及雕塑等作品名；法律、制度或具有重要作用的軟件名需使用書名号；有特殊含義的詞語應使用引号。
案例裡對““暫行辦法””“棋類項目基地”分别加書名号、雙引号，就是因為它們一個是制度名，一個具有特殊含義。
三
小結
公文内容簡稱标注規範形式：（以下簡稱 簡稱名），除非報紙雜志制度等名稱增加書名号，有特殊含義的詞語增加雙引号外，括号内是沒有任何符号的！
以上，
祝好。
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