在PPT中表格非常常見,尤其是一些數據彙報類PPT,表格就是家常便飯。
相對于圖表,表格可以承載更多的信息,如果設計的好,在展現上的優勢甚至可以超過數據圖表。
但很多人卻忽視了表格的重要性,甚至做的表格草草敷衍,影響視覺效果。
今天主要教大家如何進行表格的優化
初始表格如下:
首先我們先來分析一下這個表格中存在的問題
1、表格内的文本偏上,未進行上下居中;
2、表格的行高不一緻,行測層次不齊的感覺;
3、表格第一行表頭與标題重複;
4、表格的線框過多,影響視覺;
5、表格的字體是華文中宋,建議使用更加商務化的字體體現專業性。
我們一步一步來優化它。
第一步:去掉默認的效果,調整文字
删掉重複的表頭,去掉自帶的藍色填充,簡單調整字号,将橫跨兩行的文字變成一行。
第二步:表格布局調整
将偏上的文本設置為垂直居中,保證每一行的高度一緻。
具體的操作,我們選中表格,打開菜單欄的布局,可以調整。
設置表格垂直居中
第三步:調整表格中的字體
将華文中宋,改成商務性的蘋方字體。
第四步:調整線寬
将默認的線框去掉,用底紋顔色來區别不同的内容。常見的類型,PPT默認的表格樣式裡面都有。
選中表格,點擊設計菜單,就可以拉出表格樣式。
第五步:對默認的樣式進行調整。
默認表格樣式裡面的字體,顔色設置一般,這個可以根據需要手動調整。最後我們可以得到這樣的效果。
1、表頭為線框型
這種表格主要有三根線條,表頭上下各一根,然後表格的底部有一根。
2、表頭為底紋顔色型
表頭我們用顔色來凸顯,不同行之間我們用線框來分割,列與列之間,通過拉大距離,用留白來區别。
3、底紋區隔型
這種類型,就之間放棄表格中的線條,用顔色和留白來分割不同的内容。表頭用深色,表格内容用淺色。
淺灰色作為百搭顔色,經常用來做表格底紋。
第六步、調整整頁幻燈片
優化完了表格部分,我們需要對整頁的幻燈片做一個布局。調整一下标題字體,增加一些修飾的英字。
一份清爽的表格基本已經制作完成了,我們可以根據需要添加有質感的背景圖
添加背景圖需要結合PPT應用的場合來進行,有些PPT并不适合設置背景圖,添加的背景圖可以設置降低透明度,使其呈現一種半透明狀态。
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