在PPT中表格非常常見，尤其是一些數據彙報類PPT，表格就是家常便飯。

相對于圖表，表格可以承載更多的信息，如果設計的好，在展現上的優勢甚至可以超過數據圖表。

但很多人卻忽視了表格的重要性，甚至做的表格草草敷衍，影響視覺效果。

今天主要教大家如何進行表格的優化

初始表格如下：

首先我們先來分析一下這個表格中存在的問題

1、表格内的文本偏上，未進行上下居中；

2、表格的行高不一緻，行測層次不齊的感覺；

3、表格第一行表頭與标題重複；

4、表格的線框過多，影響視覺；

5、表格的字體是華文中宋，建議使用更加商務化的字體體現專業性。

我們一步一步來優化它。

第一步：去掉默認的效果，調整文字

删掉重複的表頭，去掉自帶的藍色填充，簡單調整字号，将橫跨兩行的文字變成一行。

第二步：表格布局調整

将偏上的文本設置為垂直居中，保證每一行的高度一緻。

具體的操作，我們選中表格，打開菜單欄的布局，可以調整。

設置表格垂直居中

第三步：調整表格中的字體

将華文中宋，改成商務性的蘋方字體。

第四步：調整線寬

将默認的線框去掉，用底紋顔色來區别不同的内容。常見的類型，PPT默認的表格樣式裡面都有。

選中表格，點擊設計菜單，就可以拉出表格樣式。

第五步：對默認的樣式進行調整。

默認表格樣式裡面的字體，顔色設置一般，這個可以根據需要手動調整。最後我們可以得到這樣的效果。

1、表頭為線框型

這種表格主要有三根線條，表頭上下各一根，然後表格的底部有一根。

2、表頭為底紋顔色型

表頭我們用顔色來凸顯，不同行之間我們用線框來分割，列與列之間，通過拉大距離，用留白來區别。

3、底紋區隔型

這種類型，就之間放棄表格中的線條，用顔色和留白來分割不同的内容。表頭用深色，表格内容用淺色。

淺灰色作為百搭顔色，經常用來做表格底紋。

第六步、調整整頁幻燈片

優化完了表格部分，我們需要對整頁的幻燈片做一個布局。調整一下标題字體，增加一些修飾的英字。

一份清爽的表格基本已經制作完成了，我們可以根據需要添加有質感的背景圖

添加背景圖需要結合PPT應用的場合來進行，有些PPT并不适合設置背景圖，添加的背景圖可以設置降低透明度，使其呈現一種半透明狀态。

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