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excel 整列設置下拉菜單

生活更新时间:2024-08-13 18:18:23

操作版本：OFFICE365

在EXCEL制作一級下拉菜單有4種方法，你掌握幾種？一文中，我提到了一級下拉菜單的制作方法，其中用公式法來制作下拉菜單可以實現内容增減後下拉菜單的内容也自動增減，這個方法涉及OFFSET函數和COUNTA函數，對這兩個函數尤其是OFFSET不理解的人來說，這樣操作比較麻煩。

今天教給大家一個非常簡單的方法，可以實現下拉菜單内容的自動增減，如下圖，為了方便講解，我把下拉菜單内容放在了右側。

excel 整列設置下拉菜單（EXCEL下拉菜單自動增減）1

01 生成超級表

我們把光标定位在I1:I8數據區域中任意一個單元格，按組合鍵<CTRL T>，在彈出的【創建表】窗口後直接點擊【确定】，這樣會把I1:I8數據區域生成超級表。

excel 整列設置下拉菜單（EXCEL下拉菜單自動增減）2

02 生成下拉菜單

選中C2:C16數據區域，在【數據】選項卡【數據工具】功能區選擇【數據驗證】，在彈出的【數據驗證】窗口中，【允許】下拉列表選擇【序列】，鼠标定位在【來源】文本框中，選擇I2:I8數據區域，然後點擊【确定】。

excel 整列設置下拉菜單（EXCEL下拉菜單自動增減）3

來看一下GIF：

excel 整列設置下拉菜單（EXCEL下拉菜單自動增減）4

我們想讓下拉菜單增加内容，直接在下面填寫内容，這樣下拉菜單中就會出現新增的内容，如要增加"行政部"。

excel 整列設置下拉菜單（EXCEL下拉菜單自動增減）5

如果我們想删除下拉菜單的内容，直接把I列對應的内容删除，這樣下拉菜單中就會去除這項内容，例如删除"總經辦"。

excel 整列設置下拉菜單（EXCEL下拉菜單自動增減）6

使用這種方法，我們不用再去學習函數怎麼使用，直接一個組合鍵<CTRL T>即可完成。

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