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外貿跟單員是要做些什麼

圖文 更新时间:2025-01-06 15:29:58

常常有朋友抱怨,公司怎麼怎麼樣,上司怎麼怎麼樣。

但是同樣的環境下,就是會有一些人成長得特别快,這真的是有原因的。

可能在你抱怨,在你帶着不滿的情緒工作的時候;

他在用積極的心态默默學習,默默努力,把手頭的工作做到了極緻。

你看,差距不就這麼産生了嗎?

就比如跟單這回事吧。很多朋友可能對跟單有些誤解,覺得做跟單就是沒有做業務好,不願意用心做。

可跟單就真的那麼不好嗎?

實際上,在跟單過程中,你也是可以學到非常多的東西的。

環境暫時無法改變的情況下,成長能有多快,就看個人的心态和學習的主動性了。

希望今天的案例能給大家一些啟發。

外貿跟單員是要做些什麼(跟單員是不是很沒出息)1

朋友提問一

料神老師,你好。

我以前的工作隻是幫公司維護老客戶,老闆啥也不懂,那時也是剛做業務員,稀裡糊塗地,也沒人教。

好在我有做過單證,慢慢地維護老客戶上手了,後來到了别的城市進入了一個我完全不懂的新行業。

稀裡糊塗地做了一年多,也沒幾個客戶,老闆看我業績不行就讓我走了。

我找了一份新的行業,又是從零開始,目前在學習中。但是最近公司老業務員分配業務給我們三個新人。

我是産品不懂,但是外貿熟悉程度還可;一位産品學了一年,還有一位學了四個月,但她們不懂外貿。

現在讓我做單證,順便讓我跟小客戶,她們兩個做業務,心情實在憋屈。

勞煩料神老師指導一二。

我的建議

同學,你的訴求是什麼呢?

隻是因為心理憋屈,做不了業務,跟單沒什麼錢?

公司的安排有時候是顯得不那麼公平,但是你連産品都不知道,隻是熟悉跟單,怎麼做業務?

你的工作履曆中沒有什麼業務經驗,而且之前的工作也沒給你加分,按照你的說法,都是稀裡糊塗的。

那麼你能做的:

要麼就顯示出你的實力,前提是你要有這個實力,上來就能立刻做成單子,能嗎?

要麼放低姿态趁着跟單的時候将産品學會,一邊學産品,一邊跟着課程操練起業務。

摸索你的行業知識,銷售渠道,甚至可以積累一定的客戶信息。

待到你的積累足夠薄發時,拿幾個成功方案出來,讓老闆對你另眼相看。

轉業務就是分分鐘的事情。

其實按照你現有情況看,給你做跟單是最優選擇。

業務的業績壓力你暫時不用去管,可以放心地去學習産品,研究買賣雙方市場。

這樣 perfect 的選擇,我要是你高興都來不及呢!

朋友提問二

料神老師,你好。

我實習做外貿業務快一年了,還沒有單。剛來時摸爬滾打地熟悉産品,因為對機械産品興趣少一點,入門也慢。

到現在有一點熟悉了,一直給經理跟單還要自己開發客戶的同事忽然辭職了,跟單的任務就落在了我身上。

經理有很多固定的老客戶,從下生産計劃到退稅一系列流程都要我來做。很多東西我不是很懂,還要自己慢慢去琢磨。

但是我很少有時間自己去開發客戶,下了班我還要總結一下,就是今天經理交代了我什麼事情,明天要做什麼。

比如:看下客戶那一批的機器快生産好了嗎?什麼進度了?還有幾天能全部完成?配件打包好了嗎?那個客戶的貨報完關了嗎?

是不是要聯系司機來拉貨到保稅區了?箱單發票做好了嗎?是不是該訂木箱子了?

就是很多零零散散的小事情,但是我并沒有感覺到對産品有多麼熟悉,我都不知道我們産品的優勢在哪。

經理給的報價太高,價格我說了也不算,技術參數啥的我也不懂。而且經理嘴上說要我們開發客戶,但是真的有客戶詢盤的時候他又不搭理,我隻能一直跟單。

我感覺這不是我想要的外貿生活。我想問一下老師,所有的業務員都是要從跟單做起嗎?

我的建議

同學,你對跟單和業務有什麼誤解嗎?

跟單是業務基本能力啊!

在跟單過程中,業務有非常多的東西要學、可以學,比如:

産品本身知識、規格、包裝、各個市場需求的不同、産能交期變化、價格漲幅原因和規律、工廠的配合和規模适合做哪些客戶的訂單,更不要說熟悉整個業務流程了......

我要列舉的話這裡都寫不完!

你如果不懂這些,如何做業務,如何開發客戶?

如何在客戶咨詢産品方案時給予最專業的回答?如何在客戶滿天砍價的時候穩住心态,有理有據有底線?

其實你可能是有抱着情緒在工作,所以并沒有看清楚你工作的東西。

比如你提到的那批機器好了,那麼這些機器是什麼型号的?哪些工廠來的配件?價格如何?

既然有訂單就說明你們産品有人接受,你能根據這些去總結目标客戶群。

這隻是一個例子,單一個小事就能有這麼多東西可以學。

之所以你經理不讓你做業務,在我看來,可能你還不具備做業務的能力。

建議你整理好你的情緒,如果對這個公司沒興趣,不想繼續待下去了可以跳槽。

但是如果想在這裡工作下去,就請放下浮躁的心态,把你手上的工作做細緻做好。

不懂的可以問,問工廠師傅,問你們的經理。

相信如果你們經理看到了你處理跟單時,善于發現問題尋求答案、好學善問,他會樂意教你的。

我的意思就是說,你要把份内工作做好。

跟單是業務的基礎能力,把跟單能學到的業務知識都學到手。在這個階段好好學習、打好基礎吧,對做業務有幫助的

外貿跟單員是要做些什麼(跟單員是不是很沒出息)2

跟單是業務的技能基礎。

有不少朋友是正在跟單的,其實通過跟單可以學的東西很多,好好把握!

總之呢,不管大家處在什麼階段,在做什麼工作,都要沉下心來學習、做事。

用積極的心态去面對吧,我們要學的、可以學的東西,遠比我們想的要多。

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