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word辦公小技巧大全

職場 更新时间:2024-12-01 11:50:39

工作中,我們常常要用到Word,在使用Word時,我們就需要掌握一些較為實用的Word技巧了。

今天小編也給大家帶來了5個常用又實用的Word技巧,巧妙使用它們,你會發現,1小時的工作5分鐘就能完成了,下面就一起來了解一下吧。

word辦公小技巧大全(5個常用又實用的Word技巧)1

一、制作聯合文件标題

有時候我們需要制作聯合文件标題,那麼你知道怎麼制作聯合文件标題嗎?

不知道的話,可以試試這個方法:

word辦公小技巧大全(5個常用又實用的Word技巧)2

選擇好對應的文字,之後點擊【開始】,點擊【段落】中的【中文版式】,之後再點擊選擇【雙行合一】,點擊【确定】就行了。

二、分數快速插入

直接在Word中輸入數字,大家都會,但是很多人都不知道如何在Word中輸入分數。

其實在Word中輸入分數可以這樣輸:

word辦公小技巧大全(5個常用又實用的Word技巧)3

點擊菜單欄中的【插入】,點擊【公式】,選擇【分數】,然後選擇分數樣式,之後直接輸入對應的分子分母數值即可。

三、給文字加上讀音

另外,想要在Word中給某些特别的文字加上讀音,可以這樣做:

word辦公小技巧大全(5個常用又實用的Word技巧)4

選擇要加上拼音的文字,之後點擊【拼音指南】,然後再點擊【确定】就行。

四、清除煩人空行

處理Word文件時,我們總會遇到這樣煩人的問題:Word中有很多煩人的空行,一行一行的删真的很麻煩。那麼有什麼快捷的删除方法嗎?

其實是有的,直接這樣做就行了:

word辦公小技巧大全(5個常用又實用的Word技巧)5

先按住【Ctrl F】快捷鍵,打開【查找和替換】的窗口,之後再點擊【特殊格式】,然後選擇【段落标記】,最後再【全部替換】就行了。

五、存儲Word中的圖片

Word文檔中有很多圖片,這些圖片想要另外存儲下來,以方便之後使用,該怎麼做呢?

這個時候就可以使用"存儲Word中的圖片"這一小技巧來實現了。

word辦公小技巧大全(5個常用又實用的Word技巧)6

直接點擊【文件】,選擇【另存為】【保存類型】選擇【網頁.htm】的存儲格式,之後直接【确定】就行。回到桌面後可以看到一個文件夾,這個文件夾主要存放的就是Word中的圖片了。

最後最後,這裡再給大家講一個Word文件轉為PDF文件的小技巧,直接打開【PDF轉換大師】,點擊【其他轉PDF】,勾選【Word轉PDF】,點擊【确認轉換】,就能将Word文件轉為PDF文件了。

word辦公小技巧大全(5個常用又實用的Word技巧)7

Ok,今天的分享就到這裡了,上面這些Word技巧你都學會了嗎?還沒學會的朋友,可以先收藏起來,慢慢學~

word辦公小技巧大全(5個常用又實用的Word技巧)8

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