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在excel中怎麼算月出勤率

生活 更新时间:2024-11-15 13:18:31

在日常人事工作中,有時候企業會用到臨時工,因為臨時工是臨時工作,因此一般進行手工考勤,那麼該怎麼快速統計其出勤天數呢?

1、打開“臨時工統計”數據表,如圖所示,含有“臨時工考勤表”及“臨時工名單表”兩個表格,我們需要根據“臨時工考勤表”統計“臨時工名單表”下臨時員工2020年1月份的出勤天數。

在excel中怎麼算月出勤率(excel小技巧如何快速統計臨時工出勤天數)1

2、在“臨時工名單表”下的“員工姓名”右邊的單元格輸入“1月份出勤天數”,然後按住鼠标左鍵往下拉到表格底部。選中該列,如圖所示:

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3、單擊鼠标右鍵,選擇“設置單元格格式(F)",單擊确定,進入單元格格式對話框。單擊選擇邊框選項下預置下的外邊框(O)和内部(I),然後單擊确定,為”1月份出勤天數“加上邊框。

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4、單擊“1月份出勤天數”列下的第一個單元格,選中該單元格,然後在單元格内輸入公式=COUNTIF($B$4:$B$33,"*"&F4&"*"),按enter鍵,即可統計出第一個員工1月份出勤天數,如圖所示。單擊選中第一個員工1月份出勤天數,将鼠标放在該單元格右下角,當鼠标變為實心 時,按住鼠标左鍵不放往下拉到表格底部,即可統計出所有員工1月份的出勤天數。如圖所示:

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