參加過線上會展的人都知道,展覽和會議總是如影随形,二者總是一起出現在展會中,盡管會議和展覽都屬于會展産業,卻有鮮明的不同特征,甚至在一定程度上會議和展覽是兩個不同的細分行業。再如,展中會和會中展,看起來名字一樣,但目的和重點也不一樣。
1.作用途徑不同。
展覽:香山會展主要是搭建貿易、交流、教育的平台,通過商品、展品、産品、樣品、藝術品、成果、效果等展示内容,與觀衆進行交流。
會議:主要是用來交換信息和知識、共享計劃和應用、促進決策、凝聚團隊精神的集體活動。
2.組織地點不同。
展覽:線下展示主要是在展覽廳和專業展示廳進行,隻有少數在體育館、露天封閉區域舉辦。線上會展是在網絡環境下搭建的,在虛拟的世界裡進行的。
會議:一般需要在專業會議地點舉行,如酒店、會議中心、科研機構會議廳、會議室等有會議功能的地方舉行。會議也是通過網絡舉行的,在線上會展中搭建會議室和洽談室進行會議。
3.銷售對象不同。
展覽:主要圍繞展商和展品進行市場推廣,為展商提供服務,吸引觀衆觀看。還有一小部分為反向展覽形式,即買主購買攤位。
會議:主要圍繞熱點話題,演講者熱鬧非凡,吸引與會者購買參會門票。
4.市場化程度不同。
展覽:展會比會議行業更市場化,一是商業模式的成熟,二是展會主辦方多為商業企業,競争有限。
會議:公司會議主要是内部預算,協會社團會議是非營利為主,而作為政府會議的政府組織者一般也不能直接向會議收費。純粹商業性質的會議主要是由媒體和商業顧問公司舉辦,份額很小。
5.不同的流動性。
展覽:展示比較“笨拙”,以固定時間,在固定的城市舉辦循環為主。所以,展示的流動性較弱,而且輪換的商業展覽不是主題。然而,線上會展把展示場移到了網上,打破了傳統展覽館在時間上的限制,提高了展覽的流動性。
會議:各地輪流舉行會議,主要是社團社團,相對于展覽來說,會議比較“輕巧”,會議的流動性更強。各目的地城市為了舉辦一年一次的競賽,極少有目的地作為展覽的目的地。
線上會展中承擔了會議和展覽的功能,但會議和展覽又有所不同,本文就先整理一部分。
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