Word作為學生和職場人士最常用的一款軟件之一，95%的人甚至隻掌握了5%的功能。

其實Word并不是一個簡單的文本編輯器，也并不是隻有文字錄入/打印而已。

本着幫大家提升效率，今天和大家分享 8 個非常冷門，但是卻非常強大的Word技巧。

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英文單詞迷之空格

在Word中，如果出現英文單詞，并且恰逢換行的時候，總是會出現一大段非常誇張的空格，怎麼删也删不掉，非常煩人。

呐，就像下面這種：

處理這種問題，選中文本，點擊「段落」，找到「中文版式」，勾選「允許西文在單詞中換行」，輕松搞定。

但是這樣又會導緻另外一個問題，某個單詞被斷開換行後，會被誤認為兩個單詞，影響閱讀，如下标記的地方：

我們還可以在上面的基礎上進行改進，選中文本，點擊「布局」選項卡下的「斷字」，選擇「自動」，輕松搞定。

這樣Word會在斷字的地方自動添加上橫杆符号，表示仍然是同個單詞，隻是換行而已，即不影響閱讀，也很美觀。

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減少一頁打印内容

有沒有碰到在打印Word文檔的時候，恰好多出來一點點，打印多一頁不僅浪費紙，也不是很美觀，但是手動調整非常麻煩。

如下，僅僅多出來幾行文字，卻占用了一頁：

其實有一個快捷的辦法， 進入「打印編輯預覽模式」後，直接點擊「減少一頁」就可以在不影響閱讀的情況下縮減一頁。

這裡的原理是Word自動縮減文字的間距和字号來減少頁數，如果你的「視圖」選項卡下沒有「打印編輯預覽模式」，怎麼辦？

可以在「文件」選項卡下的「選項」，找到「自定義功能區」，将這個命令添加到菜單中。

另外如果内容實在特别多，處理不了Word也會給你提示。

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快速跳轉200頁

如果你的文檔頁數非常多，想快速跳轉到某一頁，再也不需要使用鼠标一直滾動滾輪了，點擊「開始」選項卡下的「轉到」，輸入頁數，即可快速跳轉。

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打印部分内容

對于打印，你肯定知道在Word中可以專門打印某一頁的内容，其實還可以針對選中的部分進行打印，并不需要單獨新建一份空文檔複制出來打印。

選中某一段文字之後，按住「Ctrl P」，選擇「打印選定區域」就可以快速打印了。

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不認識的字如何識别

在Word中碰到不認識的字，怎麼辦，例如底下的48個字，幾乎有一半是拼不出來的。我猜你在哼着調唱歌~

其實很簡單，選中文字之後，點擊「開始」選項卡下的「拼音指南」就可以快速标注了。

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Word拆分雙屏對比

除了手機和電腦可以拆分成多個屏幕，同時聊天 打遊戲之外，Word可以将屏幕拆分成上下屏，快速進行對比，不用滾來滾去。

點擊「視圖」選項卡下的「拆分」就可以快速進行分屏了。

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Word劃詞翻譯

閱讀Word英文文檔，相信絕大部分小夥伴遇到最煩的事情，就是碰到不懂的單詞，不停的複制，然後粘貼到百度翻譯。

超級麻煩，雖然之前小冰給大家分享過Quicker一鍵劃詞翻譯，不過始終沒有在Word中操作方便，其實有更便捷的方法。

選中單詞，點擊「審閱」選項卡下的「翻譯所選内容」，現在就可以快速查看某個詞的中文翻譯啦~

當然這個功能還有個快捷鍵，選中單詞之後，按「Shift F7」就可以快速翻譯啦~

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特殊字符的輸入

在論文的編輯過程中，難免會輸入「版權所有」「注冊」「商标」等特殊字符，這些字符在哪裡尋找呢？

很簡單，點擊「插入」選項卡下的「符号」-「其他符号」。

在「特殊符号」下就能找到這些符号了，并且一些常用的符号還設置了相應的快捷鍵。

這些看似「非常冷門」的8個Word技巧，是不是還非常實用呢？

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