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電商平台如何管理商家服務

圖文 更新时间:2025-02-05 13:58:56

編輯導語:我們在電商平台購物時,會遇到需要售後的情況。無論是對商家、用戶還是平台,售後都是一件非常重要的事情,它影響了很多的指标。因此,作者分享了這三者之間的電商售後類型,讓你更了解電商售後,我們一起來看看吧。

電商平台如何管理商家服務(詳解電商售後服務類型)1

如今各大電商平台、外賣平台占據了很多人的日常消費,我們在享受購物便利的同時,有時也會經曆不愉快的售後服務。

無論是産品還是服務,銷售出去後不如果置之不管,必然會造成用戶的流失。因此如果想要在競争激烈的行業中有立足之地,那麼維護好用戶,培養用戶忠誠度,增加用戶粘度是必不可少。

我們知道做好完善、專業的售後工作,需要平台和商家共同努力的結果。本篇就和大家一起聊聊電商平台的售後服務的那些事,目錄如下所示:

  1. 用戶、商家、平台對售後的關注點
  2. 不同類型售後發起節點
  3. 各售後類型概述
  4. 哪些商品是不支持售後
  5. 售後常見的數據指标
  6. 其他與售後相關内容
一、用戶、商家、平台對售後的關注點

售後服務,是指在商品出售以後所提供的各種服務活動,常見有退款、退貨、換貨、補發、返修等等。在售後過程中,用戶、商家、平台分别站在各自的利益上,扮演着不同的角色,那麼在此過程中我們思考一下:最讓用戶擔憂的問題是什麼呢?商家、平台關注點是什麼?

1. 用戶關注點

糾紛問題(售後原因):用戶問題,如突然不想要了、地址或手機号寫錯了等;商家問題,如漏發/錯發/少發商品等;商品問題,如商品損壞、假冒僞劣等。

時間問題:退款、退貨、換貨、維修的周期時間有多久,商家每個環節處理時間。

費用問題:商品退、換貨運費是由哪方承擔?商品是否可以用運費險?維修費用是否過高?

2. 商家關注點

信譽問題:用戶差評影響其他用戶選擇,也會影響店鋪評分,如:淘寶店鋪動态評分;

費用問題:退、換、補貨運費成本、人力(客服等)成本、商品本身成本;

銷量問題:店鋪評分相對同行過低、商品評論存在過多差評導緻商品無人問津,商品也不會被提前展示。

3. 平台關注點

規則問題:制定的規章制度對于用戶、商家是否相對公平,是否能約束、平衡多方的利益;

運營成本:當客服介入售後會提高人力成本、商品檢驗、物流成本等;

品牌問題:平台作為規則制定方,在商家和用戶之間要樹立良好品牌形象;

用戶留存問題:獲取一個新用戶的成本很高,但是失去一個用戶往往就在一刹那。

二、不同售後發起節點

售後流程設計比較繁瑣,涉及到環節也很多,一起來看看常見售後的類型:退款、退貨、換貨、補發、維修等等。

本文不會具體講解某一類型的售後流程、細節,因為後期會有專門的文章分别來介紹退款、退貨、換貨等售後類型的文章,感興趣的小夥伴可以持續關注。

電商平台如何管理商家服務(詳解電商售後服務類型)2

在訂單為待發貨狀态時,用戶隻能申請退款售後;

在訂單為待收貨和交易成功時,用戶能申請退款、退貨、換貨、補發、維修售後;

用戶要在規定的時間内去申請售後,否則售後入口将會關閉,常見的可售後期為7天、15天不等。有些平台不同的售後類型,可售後期時間也不同,如下圖:

電商平台如何管理商家服務(詳解電商售後服務類型)3

京東平台例子

三、售後類型概述

售後系統在整個複雜的購物場景下,用戶可能會遇到各種不可預料的情況,不僅僅是商家、産品本身能夠決定的,還有其他不可抗拒的因素。

比如說物流過慢、偏遠地區無法到達、運輸過程中商品發生損壞等,作為産品經理有些因素是無法控制的,我們能做到是設計一套高效的訂單售後系統,來提高整個服務質量,讓信息在每個環節快速流轉。

介于大家平時使用app操作比較多,這次特意選擇PC端的頁面來介紹各種售後類型,大家還記得不最後一次用PC端購物是什麼時候呢?

1. 退款類型

退款類型的售後,安裝是否發貨可分為兩種情況:

1)未發貨時,可申請僅退款售後

電商平台如何管理商家服務(詳解電商售後服務類型)4

淘寶平台例子

2)已發貨時,也可申請僅退款售後

至于為什麼呢,請關注後續退款文章,本篇暫不細講。

電商平台如何管理商家服務(詳解電商售後服務類型)5

淘寶平台例子

2. 退貨類型

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淘寶平台例子

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京東平台例子

3. 換貨類型

電商平台如何管理商家服務(詳解電商售後服務類型)8

京東平台例子

是否能更換同等價格的不同商品?

京東平台規定:目前針對換貨,隻能換同一種商品,無法更換其他商品或其他型号。

假如你需更換商品顔色該怎麼辦呢?若服飾鞋帽類符合換貨條件,您可在商品頁面有顔色和尺碼選擇且價格一緻的可申請更換商品顔色(随機發貨商品除外)和尺碼,最終結果以售後審核意見為準;其他類商品暫不支持更換顔色。

換貨可以換同品牌不同型号的嗎?

京東平台規定:目前針對換貨,隻支持換同個商品編号的同款商品,暫不支持更換其它商品。

電商平台如何管理商家服務(詳解電商售後服務類型)9

淘寶平台例子

在淘寶店鋪測試,好像不支持換貨申請,一般操作是讓用戶申請退貨退款,然後再重新拍商品。大家可以試試天貓店鋪支不支持換貨,可以把答案寫在留言區。

4. 維修類型

關于商品維修費用誰承擔問題:商品在質保期内出現了非人為損壞的性能損壞,維修是免費的。若質保期内人為損壞需要維修或超出質保期商品需維修,會收取相應費用,具體以售後審核為準。

電商平台如何管理商家服務(詳解電商售後服務類型)10

京東平台例子

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小米商城例子

4. 價格保護類型

價格保護是指商品降價、申請補償差價。

價格保護時間可以是7天、15天、30天,生鮮是48小時,具體根據實際業務而定。

享受價格保護的商品被購買後,如同一商品出現降價,用戶可以提交價格保護申請,平台将依據以下相關規定贈送用戶與差額部分等值的款項。

同一商品指商品編号、商品品牌、商品規格、商品型号、商品顔色、商品包裝、商品銷售方式(包含但不限于最小購買單元、單次購買數量、是否有贈品)等商品屬性參數完全一緻,任何一項商品屬性參數發生變化的,均不屬于同一商品,不支持價格保護。

電商平台如何管理商家服務(詳解電商售後服務類型)12

京東平台例子

四、哪些商品是不支持售後

電商中商品大體可分為實物商品和虛拟商品,虛拟商品中又包括數字商品和非數字商品。

實物商品指的是指天貓商城内,正在出售的真實貨物,如鞋包服飾、電子産品、零食飲料等。這些實物商品,都是用手摸得着的真實東西。

虛拟商品是指電子商務市場中的數字産品和服務(專指可以通過下載或在線等形式使用的數字産品和服務),具有無實物性質,是在網上發布時默認無法選擇物流運輸的商品。某寶上就有好多有趣的虛拟産品,如教程類視頻、算命服務、孤寡青蛙等等。

電商平台如何管理商家服務(詳解電商售後服務類型)13

虛拟商品産生的訂單無需物流發貨,由于其訂單的特殊性,通常是沒有售後流程的,特殊情況非要退可直接聯系商家。

除了虛拟商品,還有一些特殊品類的商品,根據實際情況也可能不支持售後。

五、售後常見的數據指标

1. 退款率

近30天,退款成功筆數 / 支付子訂單數,退款包括售中和售後的僅退款和退貨退款。

2. 僅退款率

近30天,僅退款成功筆數 / 支付子訂單數;

3. 退款糾紛率

近30天,判斷為賣家責任的糾紛退款筆數 / 支付子訂單數,一筆成交可能會産生多筆退款,每筆退款最後産生一筆責任糾紛,退款包括售中和售後。

4. 首次品質退款率

近30天,發起退款的訂單為首次品質退款訂單的訂單筆數 / 近30天成交訂單筆數

品質退款是指買家因商品質量問題發起的退款,即買家在發起退款時選擇與商品質量相關的退款原因(如材質不符、做工瑕疵、描述部分及其他質量問題等);買家個人原因申請的退款如效果不好,不喜歡,不合适等理由,不計入品質退款哦。

首次品質退款訂單為一筆訂單首次發起退款時選擇品質相關退款原因,如首次發起退款為品質相關原因,後續修改退款原因仍記為首次品質退款訂單。

5. 品質退款率

近30天,品質相關退款原因的退款筆數 / 支付子訂單數,退款包括售中和售後的僅退款和退貨退款。

6. 退貨退款自主完結平均時長(天)

近30天,(售中 售後)退貨退款申請到退款完結總時長 / (售中 售後)退貨退款完結總筆數,平台客服實際介入處理的退款不會統計在内),單位為天。

7. 成功退貨退款金額

統計時間内,買家成功退貨退款金額。

售後數據指标對于商家來說非常重要,直接影響店鋪權重、商品權重和活動報名等。

六、其他與售後相關内容

某商品退款成功,指退的是商品的實付金額,可查看《電商系統-優惠券疊加規則、優惠分攤介紹(三)》相關内容;

存在積分、金币等虛拟财産抵扣,也可按當時分攤規則退回指定數量;

優惠券通常是不退回,實在鬧得慌就給用戶補發優惠券,可查看《電商系統-優惠券核銷(四)》相關内容;

運費默認發貨後是不退的,實在鬧得慌就給用戶補發運費,可查看《電商系統-運費的逆向流程(退運費策略)》相關内容;

#專欄作家#

道三,産品大秘籍,人人都是産品經理專欄作家。以前寫過代碼,現在産品圈摸爬滾打,專注于電商領域産品設計、主要分享電商和供應鍊領域知識點。

本文原創發布于人人都是産品經理,未經作者許可,禁止轉載。

題圖來自Unsplash,基于CC0協議。

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