又到了技能分享的時刻，今天給大家聊的是PPT的母版使用技巧，希望能對大家帶來幫助。

我們在做PPT的時候，經常會碰到下面一些情況：

把相同的元素放在同一位置；給整套模闆設置一樣的背景；或者在某些頁面的相同位置插入圖片等等；這些操作都需要不斷的複制粘貼，耗時且麻煩。

如果，我們一張一張的去操作，那真的是超級麻煩的，其實隻要運用母版，就可以進行批量操作，輕松提高制作效率，節省我們的工作時間。

通俗的說PPT母版的主要功能就是可以在特定幻燈片中進行字體或者背景等的設計，PPT母版需要在視圖中打開，如下圖所示：

如下圖所示，打開母版視圖，我們會看到兩種闆式類型：母版編輯版式和子版編輯版式。在這兩個闆塊中進行修改，就可以直接影響到普通視圖下的版式效果。

母版和子版的主要區别就在于母版可以修改所有頁面的闆式，而子版隻能設置單一的頁面元素。

我們在母版版式中放置元素後，所有的頁面都會在相同的位置出現設置好的元素。

而在子版版式中放置好元素之後，隻有被設置的頁面出現這個元素，其它頁面則沒有變化。

講了這麼多，到底在PPT中應該怎麼運用呢？我們會從下面這三個方面來進行分享。

01 如何一鍵搞定版式設計

PPT設計過程中，我們需要在不同頁面設置相同的背景，并且在同樣的位置放置相同的素材，以此來使版面更富有設計感，這時，我們就可以運用母版功能來進行設置。

背景設置：

打開【視圖】—【幻燈片母版】—【選擇一個空白版式】—【設置背景格式（紅色）并放置好元素】—【關閉幻燈片母版】，在新建一頁幻燈片時，就會出現已設置好的效果。

元素設置：

打開【視圖】—【幻燈片母版】—【在空白版式中的右上角放置提前準備好的元素】-然後【關閉幻燈片母版】，這樣就OK啦！

02 一秒固定PPT頁面，避免鼠标滑動時自行跳轉

我們經常會遇到在PPT當前幻燈片中，用鼠标查看幻燈片外部的元素時，會直接跳轉到下一頁面去了，帶來了不好的體驗和麻煩。

比如這樣：

這個時候，我們就可以用母版的功能，完美的避開這個問題。

首先，進入母版頁面，把頁面縮放至最小，然後在幻燈片頁面的四個角各放置一個小元素，用來撐住這個頁面。具體操作見下圖：

操作完成後，回到普通視圖下，放大至正常大小，然後用鼠标滾動時，就會發現，頁面不會輕易的跳轉了。

我們來看看效果：

03 占位符讓你快速實現圖片和文本更換，一勞永逸

介紹幻燈片母版，就不得不提母版的另一個技巧—占位符。

接下來，就給大家分享一下具體的使用方法。

占位符種類有很多種，一般包含文本的，圖片的，表格的和媒體等。

在這裡，文子給大家分享最常見的兩種使用方法：圖片占位符和文本占位符。

STEP. 01 圖片占位符

首先來看下，怎麼樣插入圖片占位符。

第一步，進入幻燈片母版後，點擊插入占位符。

第二步，找到占位符中的圖片占位符，并點擊插入。

來看下效果圖：

但這個時候還有些小問題。

回到案例，我們會發現，這裡的圖片是圓形的。

而在插入圖片占位符的時候，是沒有圓形的（office365版本除外）。

這時候，我們就需要用到布爾運算。

在母版視圖下，插入一個圖片占位符後，再找到形狀，插入一個圓形。

然後把原有的方形圖片占位符和圓形進行布爾運算，選擇相交。

之後，我們就得到了圓形的占位符。

具體操作如下：

關閉幻燈片模版後，再新建幻燈片，這時就會發現版面中出現了圓形的圖片占位符。

現在，我們在普通視圖下就可以看到已經設置好的圓形占位符。

最後，讓我們來實際應用起來，看看吧！

直接點擊圖片占位符，就能插入圖片。

使用圖片占位符的好處就在于，當我們做設計時不滿意某張圖片，就可以直接删掉圖片。

因為此時圖片占位符還在下方，所以直接點擊插入新的圖片就可以，快速且一勞永逸。

當然，除了圓形的圖片占位符之外，我們還可以利用前面提到的布爾運算，設計出各種各樣的圖片占位符。

STEP. 02 文本占位符

圖片占位符講完後，我們來看看如何使用占位符進行标題設置，先來看下案例。

案例中，文字的标題都在統一的位置，用的也是統一的字體和顔色。

那麼，這種統一的文字如何進行快速設置呢？

當然，還是使用幻燈片母版了。

第一步， 點擊【視圖】，找到【幻燈片母版】。

第二步， 選中第一個【子版式】，單擊标題彈出形狀格式狀态欄，在上面修改字體、字号和顔色，并把修改好的标題欄放在适合的位置。

然後退出母版視圖，新建一頁幻燈片，選擇剛才設置好的版式，在頁面的頂部就出現了标題文本占位符，單擊此處錄入标題就OK。

這樣子在我們做模闆的時候，選擇标題版式，錄入标題内容，它的位置、顔色、字号、字體都是統一的，大大提升了制作效率。

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