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excel怎麼快速算部門人數

職場 更新时间:2024-12-19 16:53:12

平時我們在工作中經常會遇到上級交代的任務,把公司每個部門的員工人數統計出來做分析,但是公司幾百号人,想要把每個部門的員工人數精準的統計出來,也是需要一定的時間,本期小漁教大家一個簡單的方法,10秒就解決了。

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1、首先我們打開公司員工信息表,然後将鼠标随意放在信息表中的信息列,單擊選擇任意一個單元格,通過快捷鍵Ctrl A全選我們需要統計的人員名單

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2、找到菜單欄點擊“插入”,找到左上方的“數據透視表”點擊,創建數據透視表,

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3、彈出創建數據透視表彈窗後,我們選擇“現有工作表”,然後選中G1單元格,确定;

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4、我們就得到員工信息表右側有一個新的數據透視表;

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5、接下來我們找到表格中最右側的數據透視表字段列表,将部門拉到行标簽,姓名拉到數值标簽,性别拉到列标簽中,我們就得到了表中各部門的男女性别的人數和各部門的總人數了。

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