顧老師在前面4講主要分享了業務與HR專業頭腦有關的内容。
這一講開始,主要訓練的主題是管理技能與技巧。今天首先探讨提問藝術。
一、優秀顧問的咨詢能力的構成要素是什麼?
顧問式的HRBP是要啟發業務主管找到各種可能性,然後,選擇正确的解決方案。
要達成這個目的,就需要咨詢能力。
咨詢能力需要客戶業務與hr專業頭腦和管理技能與技巧并行,就像那個金币的兩面一體,或者說陰陽的兩面它是缺一不可的。
二、為什麼先要掌握提問的技能?
顧問就是要比較自然而然地去探尋出對方真正需要的是什麼,真正想要的結果是什麼?
而實現這個目的的核心技能是提問。
正确的問題可以激發和引導注意力、感知、精力和我們把功夫花在哪兒。這個看上去比直接給建議慢了,這時。慢就是快!
三、如何快速提高提問技能?
提問既是科學,也是藝術。
提問是科學說的是提問需要遵循的專業化流程和框架,即5種問題組成的提問框架,通常能夠幫助我們從内容和邏輯上達到提問的目的:比較自然而然、讓對方感受良好的去探尋出對方真正需要的是什麼,真正想要的結果是什麼?
(二)首先要管理好氛圍:
提問是藝術,說的要關注人的感受、因人而異,否則即便應用對了5種問題,但是因為肢體語言和音調應用不當,也會冒犯對方,搞砸溝通的氛圍,人搞砸了,事必敗。這對藍色(4-D天性分類=DISC的D)和橙色天性(4-D天性分類=DISC的C)而言,尤其值得警醒。
(三)學會積極聆聽
1、 為什麼要積極聆聽?
因為聆聽(沉默是有效聆聽的标配之一)不僅可以讓對方感受到尊重,更關鍵的是可以讓我們獲得更多的信息。因為聆聽可以讓對方回應的時間更長,說得更多,我們就能夠得到更多可靠的信息。聆聽可以把對話的關注點轉移到了對方的身上,對方他想要的是什麼呀?此外,聆聽可以讓我們有更多的時間去思考,然後從他的話語當中信息當中,穿針引線提出好問題。最終做到通過更多的提問獲得有用的信息。
2、如何做到積極聆聽?
(1)我們在談話前最好給自己5分鐘的時間,什麼都不做,清空自己,定位好自己是一個傾聽者的角色,調整好自己積極傾聽的心态,做到以下10個要點:
(2)杜絕以下8種特征
(3)學會享受沉默:
每當你感到不知所措或不确定如何繼續的時候,這始終也是傾聽的好時機。沉默是金。沉默當中去聆聽,讓對方去說話,你注視着他的眼神,他會說的,你就能找到那個線頭。
(4)不斷的訓練自己,越來越遊刃有餘的去回應客戶提出的問題、需求或者要求。
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