一篇好的文章往往是經過幾個人的修改而來的,而且通過批注,可以讓原作者明白自己在哪裡需要更正。那麼對于Word批注,你了解多少呢?本期與大家分享一下相關的用法。
1、批注在哪裡
批注在2016版中的位置是在“審閱”——“批注”。
2、批注怎麼添加
添加批注,首先需要選中文字,然後在“批注”組中選擇“新建批注”,直接寫入批注内容。
(注意:添加批注可以通過右擊鼠标來完成相應的添加。)
3、批注怎麼删除
如果對所添加的批注不滿意,可以通過“批注”組中的“删除”來删除相關内容,另外如果遇到很多批注,可以直接選擇“删除文檔中的所有批注”完成批量删除。
4、批注怎麼顯示和隐藏
有時候我們會看到批注的具體内容,但有時卻隻看到相應的樣式,這是怎麼回事呢?
那是因為批注的顯示和隐藏而導緻的結果,那具體要怎麼設置呢?
5、批注顔色怎麼更改
有人看到批注有顔色,問是否可以更改批注的顔色?答案是肯定的,那具體去哪裡設置呢?
另外也可以對批注的方向進行更改,比如說Word妹想将批注放在左邊,隻要在批注邊框選擇“左”即可
如何修改批注作者呢?
這裡分兩種情況進行處理:
第一種,沒有登錄MicrosoftOffice賬号時,可以通過以下方式實現:
點擊文件——選項——常規——找到用戶名,在這裡輸入你想要輸入的名字,點擊确定,這時再去添加批注,你就會發現用戶名稱已被更改。
第二種,已經登錄MicrosoftOffice賬号,先退出賬号,然後按照第一種方法修改用戶名稱即可。
賬号的退出方式:點擊文件——賬号,之後點擊注銷即可。
PS:如果不想要保留文檔的作者信息或者是文檔的批注内容,可以通過以下方式來删除:
點擊文件——信息——檢查文檔,之後在相應的文檔檢查器界面中勾選“批注、修訂和版本”和“文檔屬性和個人信息”的複選框,然後點擊檢查,最後删除相應的内容即可。
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