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怎樣快速對比數據

職場更新时间:2024-11-29 11:54:51

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哈喽，大家好！

我是長小安同學，一名來自第 11 期秋葉 Excel 數據處理學習班的學員 ~

今天希望通過一個小案例，教會大家如何快速對比兩列數據！

如果你也遇到過這個問題，不妨來看一下吧！

你是否還在為老闆要求的數據對比而煩惱呢？

公司提供的數據量太大，每次都要靠肉眼對比，眼花缭亂痛苦不堪。

Oh！這簡直太糟糕了！

讓小安來教你，用快捷鍵實現數據對比，一秒輕松搞定，從此不用加班！

怎樣快速對比數據（這個快捷鍵你都不會）1

例如：以上是公司本月合同編号，這麼多數據一個個對比好費時間，我該如何解決這個問題呢？

不要急，鼠标鍵盤，兩步搞定！

01選擇數據

由于數據比較多，所以快捷鍵成為選擇數據的不二之選；

❶ 選中數據區域任一單元格；

❷【Ctrl A】全選數據。

動圖演示如下：

怎樣快速對比數據（這個快捷鍵你都不會）2

02一鍵對比

下一步就要利用快捷鍵實現數據對比，快拿小本本記下來啦 ~

❶【Ctrl \】一鍵對比；

❷ 設置填充色突出顯示不同數據。

動圖演示如下：

怎樣快速對比數據（這個快捷鍵你都不會）3

怎麼樣，是不是很簡單，你學會了嗎？

你以為數據對比隻有這種方式嗎？再來悄悄告訴你一招！

03擴展操作

假如老闆給你的是以下樣式的數據，【Ctrl \】顯然不能達到我們的需求，那該如何解決呢？

怎樣快速對比數據（這個快捷鍵你都不會）4

不要方，鼠标點一點，數據對比輕松實現 ~

❶【Ctrl C】複制源數據；

❷ 在對比數據處右擊鼠标 ——【選擇性粘貼】；

❸ 選擇【減】，非 0 數據即為不同數據。

動圖演示如下：

怎樣快速對比數據（這個快捷鍵你都不會）5

怎麼樣，這兩個騷操作你 Get 了嗎？

04總結一下

❶【Ctr \】可以實現兩列數據對比；

❷【選擇性粘貼】可以實現數據區域的對比；

❸ 對比完的數據可以利用填充色标亮，方便查看。

那麼本篇有關數據對比的文章就分享到這裡啦，希望對你有所幫助哦 ~

最後，看完這篇文章，别忘了點個「贊」！

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怎樣快速對比數據（這個快捷鍵你都不會）6

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