編按：哈喽，大家好！為了工作需要，有時我們需要将多列表格數據合并為一列，許多人的做法是用複制粘貼，但是這樣實在是太繁瑣了，有沒有更快捷的方法呢？當然是有的啦！巧用公式和借助word就行啦~

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在日常工作中，我們常會遇到這麼一個問題：Excel中有多列數據，需要将其合并為一列，該如何實現呢？

新手小白們每次都是複制粘貼搞定，如果數量少還好說，數量一多，半天都完不成，工作效率将特别低。

而職場高手們則是用以下幾個方法，1分鐘就将多列數據合并成一列了，比新手小白們的速度高出10倍。

01、巧用公式

想将多列數據合并為一列，在Excel中可直接用公式引用來實現。

第一步：在A6單元格輸入公式=B2，然後向右拖動填充到D6單元格。

第二步：保持單元格的選中狀态，然後向下填充，你會發現多列的數據已全部顯示在A列中。

第三步：複制A1：A17單元格區域内的數據，然後在其他位置選擇粘貼成“值”，删掉A6:D17列的數據即可。

02、借用Word

除上述方法外，我們還可以借用其他的軟件來幫忙，比如，可借用Word中的表格和替換功能來進行操作，達到不用公式的目的。

（1）“表格轉文本"法

第一步：首先，我們将需要放在一列的數據複制到Word中。

第二步：然後，我們選中表格，點擊【布局】-【數據】-【轉換為文本】，打開“表格轉換成文本”對話框，選擇“段落标記”單選按鈕， 單擊“确定”按鈕。

第三步：這時，會發現Word文檔中的所有數據都變成了一列。複制所有數據，将其粘貼到Excel表格中即可。

技巧提示：如果粘貼到Excel表格後，發現該列數據中存在空白單元格，可按【F5】鍵，打開“定位”對話框，點擊“定位條件”按鈕，然後選擇“空值”單選按鈕，最後單擊“确定”按鈕。此時，會看到該列中所有空白單元格已經被選中，直接單擊鼠标右鍵，選擇“删除”命令即可将其删除。

（2）"替換"法

第一步：将Excel表格的數據粘貼到Word中（注意，粘貼的時選擇“隻保留文本”）。

第二步：按“Ctrl H”鍵，打開“替換和替換”對話框，點擊【更多】-【特殊格式】按鈕，分别設置“查找的内容”為制表符“^t”；替換的内容為段落标記“^p”，單擊“全部替換”按鈕。

第三步：将在Word中替換完成後的數據複制，粘貼到Excel表格中即可。

以上就是給大家分享的Excel Word的幾個小技巧。其實，Office辦公軟件之間的相互配合非常默契，我們在日常辦公中應該合理利用幾個辦公軟件的優勢，不斷提高我們的辦公效率！

***部落窩教育-word協同excel合并數據列****

原創：部落窩教育（未經同意，請勿轉載）

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