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如何進行項目團隊管理

生活 更新时间:2025-02-01 13:09:28

作者據自己工作經驗分享了一套運營團隊的管理方法:項目制管理。與大家分享,希望對大家的工作能夠帶來一些幫助。

如何進行項目團隊管理(項目制運營團隊管理)1

最近有很多關于運營職業成長的讨論,特别是“運營經理”這個詞,差點捧着那篇文章去找HR談談漲工資的問題。在運營崗位上曆經幾年的風雨,也許不會被曬的臉黑,但是一定會被陶冶成腹黑。

無論是“全棧運營”還是“運營經理”,可能有過幾年運營經驗之後,都會面臨一個問題,成為團隊Leader,管理運營團隊。

成為Leader本來是挺好的一件事,為什麼說的苦大仇深一樣呢?回想一下,剛入行的時候你是怎麼咒罵你的領導的?

曾經,你可能有過這些怨言:

用戶又不是我媽,想來就能來嗎?

領導你别瞎逼逼,你行你上啊!

能不能不扯淡,你要的感覺到底是什麼?

别人家活動刷屏,看人家是什麼資源?

一篇文章帶來百萬流量?那我就去創業好了!

……

每一個運營人員心中的牢騷都足以填平太平洋,如果再來一次百年不遇的洪水,光靠運營人的牢騷都能堵住決口的大堤。

成為Leader,你可能還會面臨這些問題:

老闆啊,指标訂那麼高,逼我離職麼?

同事啊,你要能配合點,就是再生父母!

下屬啊,溝通了3個小時,你咋還不懂呢?

面對關鍵指标的壓力,面對部門協作的問題,這些都還好說,如果團隊不給力,拖慢你的節奏,降低你的效率,本來自己5分鐘能寫好的文案,人家就能給你改個幾十版還入不了眼,怎麼辦?

每個運營人的心底都充滿了咆哮的聲音,為什麼?

因為沒有人能告訴你到底怎麼做是正确的,所以你也告訴不了别人!

運營不像流水線生産,不像軟件開發,零件怎麼裝,代碼怎麼寫,都有明确的方法和技巧,但是運營呢?誰來告訴我“一定”要怎麼做?運營有一定的規律,但是并不是“可複制”的規律。

在我的運營職業曆程中,有過和幾個團隊共事的經曆,面對不同的項目,不同的用戶,不同的産品和不同的團隊成員,在管理上都有一些問題,磕磕絆絆過了幾年,逐漸發現“項目制”管理是适合運營團隊管理的方式之一。

什麼是項目制管理?

破整為零,将整體運營工作分割為一個個小項目,設置項目目标和時間節點,讓運營工作更清晰。

項目團隊可以是整體運營團隊,也可以是2-3個人的小團隊,甚至1個人也可以成為項目。

比如,針對用戶拉新的活動可以成立一個項目組,針對每個月的運營數據分析也可以成立一個項目組,對自媒體運營來說,文章寫作也可以是項目組。

項目制管理有什麼好處?

1.讓目标更清晰

運營工作常常以拉新、促活、留存為關鍵運營指标,但是“新用戶增長10%”這樣的指标往往讓運營人員無從下手。

可以将用戶增長目标分解為“新增電子市場渠道”、“組織2-3次推廣活動”、“與2-3個自媒體大号達成推廣合作”這些可執行的工作目标後,成立對應的項目組,對目标再次進行細分,明确每個人的工作。

2.讓工作更有調理

除了那些成規模的大型互聯網公司,創業企業的運營團隊很難做到分工明确,即便劃分了内容、活動、用戶、推廣等運營角色,每個人也需要同時應對多項工作内容。

成立項目小組後,一定時間内項目成員指對項目工作負責,明确個人的工作内容和職責。

3.讓考核更有效果

項目制管理讓每個人清晰自己所負責工作,并根據項目目标為每個人設置具體可執行的工作目标,避免考核時的扯皮或者感情分。

4.讓員工更有積極性

項目成員可以參加項目目标讨論、項目方案策劃、項目執行等工作,而不隻是“聽領導安排,讓領導背鍋”的心理定位,真正參與到工作當中。

項目制管理如何施行?

1.将運營目标分解為項目目标

如何進行項目團隊管理(項目制運營團隊管理)2

如何進行項目團隊管理(項目制運營團隊管理)2

在這裡要提到“OKR”這個裝13名詞,O為整體目标,KR為達成目标設置的關鍵成果。

O分為大O和小O,OKR考核的方式是将整體目标化整為零,制定為若幹個可執行的小目标,比如前文提到的将新增用戶增長10%這一整體目标劃分為渠道、活動、合作曝光等。

将大O拆分後的小O作為項目目标。

這一過程由運營Leader自己或者與上層領導共同制定完成,制定後與運營團隊成員分享說明。

2.将項目目标分解為關鍵成果

在确定項目目标後,需要與項目成員共同将目标分解成為關鍵成果。比如,以“通過活動帶來500新增用戶”為項目目标,将活動策劃/文案/推廣等相關人員拉到一起成立項目組,讨論要推出什麼活動。

以拉新活動為目标的項目的關鍵成果包括活動創意、活動方式、宣傳渠道、用戶維護等方面。

關鍵成果可以有1個,也可以有多個。

3.按照關鍵成果制定考核内容

考核這個詞可以不在項目中提及,避免讓員工有“自己挖坑自己跳”的感覺,考核内容實際上是每位項目成員需要負責的事,也就是OKR模型中的做法層。

這裡需要強調一點,具體做法層一定是具體可執行的工作,比如寫活動宣傳軟文,軟文風格、創意、主要内容、排版樣式都需要在項目讨論會中确定,由專人負責撰寫,而不是讓文案自己琢磨。

4.确定項目時間進度

項目确定後,首先需要确定項目整體完成時間,以完成時間為節點,劃分各項關鍵成果的完成時間,再根據關鍵成果完成時間确定執行工作的完成時間。

項目時間的設置需要找出并行工作事務和前置工作事務,比如制作活動宣傳圖,文案是設計的前置工作,但是設計可以先行設置版面風格,避免出現“人等人”的情況。

5.設置項目任務看闆

在确定時間進度和具體工作後,在辦公區域内設置任務看闆,将項目内容公開。

任務看闆以人為主線,将每個人負責的工作内容及完成時間寫在看闆上,每完成一項由個人進行打勾。

公開項目内容及進度是讓每個人直觀了解自己所負責工作,并且可以了解到其他人的工作内容,彼此之間更好的進行溝通和配合。

團隊Leader需要打造的團隊文化

策劃、文案、設計等運營類工作大多是沒有優劣衡量标準的,對于有能力的員工來說,“情緒”對能力發揮的影響很大。

看你順眼多幹點,看你别扭就對付的心态在很多人心裡都有,這時候要怎麼做?再扯個裝13的名詞,“文化驅動”。

運營團隊的Leader需要培養團隊的協同力、學習力和成就感。

1.提升協同力,不能瞎逼逼

協同力是指每個人在個人工作及團隊協作工作(比如會議讨論)中的貢獻度,想要提升協同力,就不能瞎逼逼。

很多領導喜歡用什麼個人成就、團隊榮譽、企業使命這些空話來跟你講大道理,道理講了一溜夠,但是效果卻不好,為什麼?

都是吃過見過的人,糊弄誰呢?

特别是對現在的90後員工來說,先得保證碗裡吃的飽,才會去看鍋裡還有多少。

作為運營團隊Leader,最好不要居高臨下,跟每一個人讨論具體工作的想法、做法,甚至請教員工。還是那句話,運營沒有絕對的對與錯,憑什麼讓我聽你的?

尊重,是提升團隊協同力的基礎:

  1. 尊重每一個人的想法,才能讓大家真正參與;
  2. 尊重每一個人的技能,才能讓大家認真工作;
  3. 尊重每一個人的特長,才能讓大家盡情發揮。

2.提升學習力,别自己逼逼

很多運營團隊很少進行培訓,即便培訓也是Leader講,員工聽。但是團隊學習并不隻是管理者一個人的舞台,讓員工來分享,他才會認真理解。

每個人的技能技巧都是有限的,管理者經驗再豐富,也不可能什麼都懂。現在自我學習的平台和渠道有很多,看到好的幹貨文章會團隊群裡,但是不如換個方法,讓員工将分享的文章講出來。

每一位分享者登台之前,都會認真的準備分享内容,相比一開始粗略的浏覽一遍會對内容有更多的理解。

并且,讓員工作為主角進行分享,也讓員工覺得與管理者之間是平等的,即便分享的不好,隻要多做練習和溝通,就能得到能力提升。

3.給員工找點成就感

很多老闆喜歡給員工分享别人家的文章,看别人家一篇文章帶來多少用戶,一次活動帶來多少流量,隻要你是幹運營的,都有過這種經曆吧。

看見這種文章你會怎麼想?也許開始還奉為聖旨,沒過多久就會視作廁紙了吧,老闆讓你學習,你的内心在瘋狂的咆哮。

運營人員很難得到成就感,也許辛辛苦苦準備了很久的活動上線,結果卻慘淡的像十八層地獄裡的地窖。

沒有成就感哪來的積極性呢?何況很多Leader盲目打壓,還能不能讓人好好工作了?

成就感可能來自于一句認可和誇贊,可能來自于一次開會分享,可能來自于一次創意被采納,對員工來說,并不是關鍵運營指标的突破才算得到成就感,這些是管理者的事,員工隻希望得到肯定。

關于項目制運營團隊管理就寫這麼多,管理方法有很多,管理心态更重要,員工不好幹,Leader更苦逼,把員工作為你的用戶,做做需求分析。其實這個用戶畫像很簡單,隻要把你入行頭兩年的心态回憶清楚就行了。

善待每一位員工吧,說不定以後就成了你的老闆了呢?

本文由 @張小壞 原創發布于人人都是産品經理。未經許可,禁止轉載。

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