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超實用的word小技巧不看會後悔

職場更新时间:2024-05-14 11:09:52

現在有很多小夥伴在工作的時候，都需要使用Word，雖然Word相比起Excel和PPT要簡單一些，但還是有不少的小夥伴被Word搞到頭大。

超實用的word小技巧不看會後悔（多虧了這些Word技巧）1

别擔心，今天小編将分享幾個超級實用、高效的Word技巧給大家，幫大家輕松搞定Word~

一、實用技巧

1.文字替換

我們在編輯Word的時候，偶爾會想要對文檔裡面的字體或者某些字詞進行更換或者修改，如果文檔很長的話，要是一個個修改估計要改到天亮了。這時候我們可以利用Word中一點小技巧來搞定這個問題~

步驟：【Ctrl H】-【輸入查找内容和替換内容】-【全部替換】

超實用的word小技巧不看會後悔（多虧了這些Word技巧）2

2.去除頁眉橫線

這可以說是Word中最常見的問題吧。很多小夥伴在編輯Word文檔的時候，看到頁眉橫線的時候總是覺得怪怪的，想删卻一直删不掉，也是很氣了。其實想要删除頁眉橫線，一點小操作就可以搞定的。

步驟：【開始】-【樣式】-【頁眉】-【修改】-【格式】-【邊框和底紋：無】

超實用的word小技巧不看會後悔（多虧了這些Word技巧）3

3.清除多餘空行

有的時候，我們在網上将一些需要的資料複制到Word中以後，我們總會發現無緣無故多了不少的空行，一行一行慢慢删除的話，效率自然上不去。其實在Word中也是有快速删除多餘空行的操作呢~

步驟：【Ctrl H】-【查找内容】-【更多】-【特殊格式】-【選擇兩個段落符号】-【替換為】-【選擇一個段落符号】-【全部替換】

超實用的word小技巧不看會後悔（多虧了這些Word技巧）4

二、常用技巧

1.輸入當前時間、日期

我們在編輯文檔的時候，經常需要将編輯的日期、時間等等輸入，但是有很多小夥伴總是一個一個數字敲打，這樣不僅速度慢，格式也很容易出現問題。其實我們隻需要通過快捷鍵就可以輕松輸入的。

步驟：【Alt Shift D】輸入日期；【Alt Shift T】輸入時間

超實用的word小技巧不看會後悔（多虧了這些Word技巧）5

2.快速輸入大寫數字

有的時候我們會需要輸入一些大寫的數字，如果我們想要快速輸入的話，隻需要用這個小方法就可以輕松搞定！

步驟：【輸入阿拉伯數字：123456】-【插入】-【符号】-【編号】

超實用的word小技巧不看會後悔（多虧了這些Word技巧）6

好啦，以上就是Word中一些非常實用的小技巧了，相信大家都清楚了吧，要是有需要的小夥伴就去試一試吧。可以的話，大家都動動手指【轉發】【收藏】一波吧~

超實用的word小技巧不看會後悔（多虧了這些Word技巧）7

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